Специалист по хозяйственному обеспечению и организации мероприятий (Кофе-леди/кофе-мен)

Обязанности:

1. Обеспечение расходными материалами и продуктами (21–22 этажи)

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: формирование и контроль запасов воды, чая, кофе, молока, сахара, и прочих продуктов.
• Ежемесячное планирование закупок, своевременное пополнение расходных материалов.
• Организация рационального использования продуктов для приема посетителей, обслуживания руководителей и проведения кофе-брейков.

2. Организация мероприятий и обслуживание гостей (30–40 мероприятий в год)

• Полный цикл подготовки и проведения мероприятий (совет директоров, встречи с партнерами): планирование и согласование меню, закупка продуктов (в т.ч. в розничных магазинах и «Комусе»), сервировка, подготовка переговорных.
• Обслуживание участников во время перерывов и уборка переговорных комнат после завершения мероприятий.
• Организация питания и кофе-брейков как в офисе, так и за его пределами- только закупка необходимых товаров согласно утвержденным заявкам, например выставки.

3. Контроль санитарного состояния и бытовых зон

• Обеспечение закупки, хранения и пополнения расходных принадлежностей для туалетных комнат, кухонных зон и питьевых систем.
• Контроль рационального использования, ведение отчетности по расходу материалов (ежемесячно).
• Взаимодействие с клининговой службой по вопросам уборки и наличия средств гигиены.

4. Организация стирки текстиля

• Своевременная отправка в прачечную и возврат скатертей, полотенец и другого текстиля после мероприятий (периодичность: 2–3 раза в квартал).

5. Поддержание порядка на кухнях

• Еженедельная уборка холодильников, мебели в кухонных комнатах и на 23-м этаже (удаление просроченных продуктов, мытье поверхностей, наведение порядка).

Личные качества:

• Ответственность, педантичность, чистоплотность.
• Умение планировать бюджет и закупки.
• Навыки сервировки и организации мероприятий.
• Стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Работа в офисе (этажи 21–23).
• Трудоустройство по ДГПХ.
• График 2-3 дня в неделю, возможны корректировки в графике в зависимости от потребностей бизнеса.