Руководитель проектов (B2G/B2B, портфель проектов)

Ключевая задача роли

У нас есть набор проектов разного масштаба.
Крупные проекты ведутся отдельно, а для средних и небольших нужен единый владелец.

Ваша задача — собрать эти проекты в управляемый контур и отвечать за их результат.

Чем предстоит заниматься

Управление портфелем проектов

* Вести одновременно 3–5 проектов (B2G/B2B), обеспечивая их синхронизацию и управляемость.

* Формировать и актуализировать дорожные карты, планы работ, приоритеты и контрольные точки.

* Контролировать сроки, объём работ, риски, изменения и качество реализации.

* Обеспечивать выполнение всех обязательств перед заказчиком, включая формальные и неформальные договорённости.

Коммуникации и управление ожиданиями

*Быть основной точкой контакта для заказчиков по своим проектам.

*Фиксировать договорённости, управлять изменениями и ожиданиями, вести протоколы встреч.

*Проводить регулярные встречи с заказчиками и внутренними командами, готовить прозрачные follow-up’ы.

*Работать с конфликтными ситуациями, находить компромиссы и решать сложные кейсы.

Работа с командой

*Ставить задачи команде реализации: поддержка, техническая команда, аналитики.

*Контролировать выполнение задач, снимать блокеры, обеспечивать своевременную обратную связь.

*Синхронизировать работы между внутренними командами и внешними подрядчиками.

Отчетность и прозрачность

*Готовить регулярные статус-отчёты для руководства и заказчиков.

* Собирать и анализировать проектные данные, формировать аналитические отчёты.

*Контролировать корректность данных, формулировок и визуализации информации.

Управляемость и процессы

*Выстраивать ритм проектов: регулярные статусы, контрольные точки, дедлайны.

*Выявлять проблемы на ранних стадиях, предлагать и внедрять решения.

*Поддерживать порядок в задачах, документации, коммуникациях и архиве проекта.

Мы ждем от кандидата

* Опыт управления проектами от 3 лет (желательно в B2G или сложных B2B проектах).

* Опыт одновременного ведения нескольких проектов, умение держать фокус и быстро переключаться между задачами без потери качества.

* Сильные коммуникативные навыки: умение вести переговоры, управлять ожиданиями, работать с конфликтами.

* Системное мышление: способность наводить порядок, поддерживать управляемость и прозрачность.

* Опыт работы с кросс-функциональными командами (разработка, аналитика, подрядчики).

* Уверенная работа с задачами, таблицами, отчётностью

Будет плюсом

* Опыт в IT-проектах или сервисах поддержки пользователей.

* Опыт работы с государственными заказчиками (44-ФЗ, 223-ФЗ).

* Опыт работы в агентствах, интеграторах или сервисных командах.

* Опыт работы в условиях неопределённости и быстро меняющихся вводных.

Важно

Эта роль — не про один большой проект. Это позиция для человека, который:

* умеет вести несколько проектов одновременно;

* любит операционную управляемость;

* способен держать в голове несколько контекстов;

* готов быть «точкой сборки», а не только координировать задачи.

Условия

* Проекты федерального уровня и интересные коммерческие кейсы.

* Прямое взаимодействие с руководством, возможность влиять на процессы.

* Возможность выстроить систему управления проектами с нуля.

* Сильная команда и живая рабочая среда без лишней бюрократии.

* Формат работы: гибрид / удалённо (обсуждаемо).

* Оформление и компенсация обсуждаются индивидуально.