Секретарь учебной части

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения
• Оформляет книжки успеваемости
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
• Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
• Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
• Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
• Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения

Требования:

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы.

  Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

• Полный рабочий день, оформление по ТК РФ.