Руководитель направления Группы административно-хозяйственного обеспечения

Вас ожидают следующие задачи:

• В текущем режиме обеспечение деятельности, эксплуатации здания, помещения, территории, ведение организационной работы (мероприятий, рабочих мест, переездов);

• Согласование хозяйственных договоров и заявок на платеж в системе электронного документооборота (СЭД);

• Ведение Складского учета 1С:БСК;

• Планирование и осуществление мероприятий по организации ремонта помещений офиса, контроль качества его выполнения, приемке выполненных работ;

• Проведение договорной работы (согласование, заключение, изменение, расторжение, договоров по оказанию услуг, проведение работ, поставка товаров, аренда помещений) в соответствии с утвержденным в Обществе Положением;

• Ведение делопроизводства и документооборота в Филиале на период отсутствия делопроизводителя;

• Проведение в Филиале всего комплекса работ по охране труда, предусмотренного действующим Законодательством РФ;

• Обеспечение пожарной безопасности, а именно: организация пожарно-профилактической работы в Филиале, противопожарных мероприятий, предусмотренных требованиями пожарной безопасности;

• Организация обучения работников Филиала мерам пожарной безопасности, по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований, соответствующих нормативных правовых актов;

• Организация, направление и координирование работы, осуществляемой в части транспорта в интересах Общества по оформлению необходимых документов для заключения, изменения и расторжения договоров на оказание услуг, и иных договоров, связанных с обеспечением транспортного обслуживания Филиала.

Критерии успеха:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет;
• Владение ПК: уверенный пользователь;
• Владение навыками:
• ведения переговоров; современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя;
• инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя;
• современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Интернет, электронная почта);
• осуществление технического обслуживания, учет огнетушителей и ведение эксплуатационно-технической документации первичных средств пожаротушения;
• работы с системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
• работы с автоматической системой пожарной сигнализации;
• пользования первичными средствами пожаротушения;
• организации и проведения учений и тренировок по эвакуации людей и материальных ценностей из зданий, сооружений;
• действий в случае возникновения пожара.
• Грамотная речь, ответственность‚ исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в команде.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г. Южно-Сахалинск, ул. Курильская, д. 38, пом. 2.