Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Рязань, улица Чкалова, 33А
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка непосредственного руководителя.
- Ведение делопроизводства (Договора, накладные, акты, 1С и др.),
- Контроль выполнения поставленных задач.
- Контроль закупок.
- Поиск самых выгодных поставщиков.
- Ежемесячный анализ эффективности взаимодействия с ними Ведение финансовой отчетности.
- Проверка финансовых документов,
- Взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии.
- Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров,
- Контролировать расходы, подготавливать отчеты.
- Ведение и составление исполнительной документации
- Ежедневно мониторить тендерные площадки и собирать необходимые документов из смежных отделов для подачи заявки.
- Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости.
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы помощником руководителя приветствуется, но не обязателен.
- Уверенный пользователь MS Office, Excel и знание 1С.
- Знание тендерного дела приветствуется.
- Ответственность и аналитический склад ума.
- Коммуникабельность и организаторские навыки.
- График работы: 5/2 с 9.00 - до 18.00.
- Профессиональный и карьерный рост.
- Интересная внутренняя жизнь компании.
- Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития.
- Испытательный срок 1 месяц.
Навыки
- Электронный документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Договорная работа
- Первичная бухгалтерская документация
- первичная обработка документации
- Организация хранения документации
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
- Государственные закупки
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Управляющий (менеджер) ювелирного салона в ТЦ Премьер
Костромской ювелирный завод Каратов
Рязань
до 90000 RUR
Помощник юриста (юрист) агентства недвижимости
Самолет Плюс (ООО АН Удачный выбор)
Рязань
до 60000 RUR
Заместитель руководителя отдела продаж
Ассоциация предпринимателей Рязанской области
Рязань
от 80000 RUR