Специалист по кадрам

Отдел кадров отвечает за документационное обеспечение управления персоналом первого неклассического университета страны. Мы обеспечиваем эффективный кадровый документооборот и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства: оформление трудовых отношений и правовая поддержка сотрудников.

Мы ищем внимательного и вовлеченного специалиста, который разделит с нами ответственность за порядок в документах и точность в деталях (без личного приема сотрудников).

Обязанности:

• кадровое делопроизводство: оформление приема, увольнения, переводов сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ; формирование приказов по личному составу; внесение записей в трудовые книжки, комплектование и ведение личных дел, формирование копий документов об образовании и опыте работы;
• договорная работа: ведение учета договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
• работа с информационными системами: внесение и корректировка данных в информационной базе (1С), обеспечение их актуальности и достоверности;
• отчетность и архив: участие в составлении отчетов, поддержание порядка в архиве документов.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в кадровой службе или смежных должностях от 1 года;
• уверенное знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства;
• владение офисным пакетом программ (Word, Excel) и опыт работы в программе 1С;
• умение подстраиваться под изменяющиеся задачи и работать с большим объемом информации;
• готовность учиться новому и работать на общий результат.

Условия:

• трудоустройство на 0,5 ставки (декретная должность, частичная занятость) с возможностью перевода на полную занятость через 6 месяцев;
• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• полугодовые премии по результатам работы;
• полис ДМС по истечении определенного срока работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.