Офис-менеджер

Мы ценим партнерство, ответственный подход и открытый диалог. Будем рады знакомству с новыми людьми, который разделяют наши ценности!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы - 5/2 офис;
• Офис, расположенный в современном БЦ "Новоспасский", метро Павелецкая, Дербеневская наб., д.7 стр 9;
• Работу в атмосферном деловом квартале с собственной инфраструктурой: кофейни и рестораны, салоны красоты и фитнес-центры, все для комфортной работы;
• Стильную лаунж зону и удобную кухню для сотрудников;
• Возможности для обучения, ротации и развития внутри Компании;
• Скидки на продукцию Компании 40-50 %, закрытые распродажи для сотрудников;
• Подарки для детей сотрудников на Новый год.

Нам важно видеть:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная, четкая речь;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Знание Microsoft Excel (на пользовательском уровне).

Ваши будущие задачи:

• Своевременный заказ канцтоваров, расходных материалов и хозяйственных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Контроль работы курьеров и технического персонала;
• Организация и контроль ежедневной уборки офисных помещений;
• Текущее взаимодействие с арендатором офисных помещений, заказ пропусков на въезд гостей на территорию бизнес - центра;
• Прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;
• Взаимодействие с курьерской службой. Оформление заявок на отправку корреспонденции и контроль поступления входящих отправлений;
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации;
• Прием/распределение поступающих телефонных звонков;
• Организация встреч, бронирование переговорных, прием гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе, чай- кофе для гостей;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение поручений руководства.