Специалист

Москва, Большая Оленья улица, 15Ас1

Метро: Сокольники

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение доходных договоров Центра: подготовка договоров, согласование договоров, заключение договоров, подготовка первичных бухгалтерских документов по договорам, подготовка документов в рамках работы по договорам (письма, соглашения, уведомления), претензионная работа по договорам. Подготовка отчетов по договорной работе.
Взаимодействие с отделом учета и отчетности в части отчетности по первичным бухгалтерским документам. Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам.
Осуществление закупочной деятельности Центра: подготовка отчетов об анализе рынка, оформление заявок на закупку, оформление заявок на организацию закупок, подготовка договоров, согласование договоров, заключение договоров, оформление заявок на оплату по договорам, подготовка документов в рамках работы по договорам (письма, соглашения, уведомления), претензионная работа по договорам.
Взаимодействие с отделом финансового контроля и казначейского сопровождения в части предоставления информации о платежных поручениях, обеспечительных платежам и их возвратам, согласования банковских гарантий;
Взаимодействие с отделом учета и отчетности в части отчетности по первичным бухгалтерским документам.Расчет стоимости услуг Центра, подготовка коммерческих предложений по услугам Центра. Расчет трудоемкости работ, выполняемых Центром, заполнение трудоемкости работ в заявках на проведение специальных работ. Материальный учет основных средств и материальных ценностей Центра.
Табельный учет Центра: предоставление сведений об отсутствующих работниках, предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени Т-13, заполнение загрузки по объектам, заполнение табеля учета рабочего времени по проектам.
Подготовка служебных документов по приему на учет и списанию основных средств и материальных ценностей Центра.
Подготовка служебных документов по направлению деятельности Центра (служебные записки, приказы и распоряжения, письма).
Подшивка документов в дела, ведение дел Центра.

Требования:

Высшее образование (финансовое или экономическое) или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
Навыки работы в 1с УПП, УХ, Документооборот.
Пунктуальность, структурированность

Условия: