Ассистент руководителя онлайн-школы

Описание вакансии

Галина Иевлева - основатель и коуч в Мастерской Достижения Целей.

Мы ищем личного ассистента, который станет правой рукой, вторым мозгом и главным доверенным лицом Галины. Работа удаленная.*

В Мастерской достижения целей вся команда работает удаленно из разных городов России.

Это идеальная работа для вас, если:
– Вам интересны личное развитие, психология, достижение целей
– Вы хотите работать удаленно из любой точки мира и иметь гибкий график
– Вы хотите получить опыт управления командой и перспективу стать вторым лицом в компании

Эта работа 100% не для вас, если вы хотите решать понятные однотипные задачи каждый день и испытываете стресс от новых задач, которые надо придумать, как решать.
Ваши задачи:

Личные поручения:
подбор аниматоров для детей, клинеров, репетиторов и др.
подача заявления на госуслугах, оформление налоговых вычетов
подбор товаров и услуг по заданным параметрам (компьютеры, телефоны, батут, зимняя резина и т.п.)
Работа с командой: контроль выполнения задач, организация совещаний, участие в найме и увольнении сотрудников
Подбор и организация выступлений руководителя на конференциях: переговоры об участии, подготовка презентаций, координация всего процесса с нашей стороны
Общение с любыми контрагентами: запросить данные, отправить нужные данные
Организация работы сотрудников и подрядчиков в Битрикс: обучать работе с CRM, следить за соблюдением стандартов
Организация работы с подрядчиками, контрагентами: документооборот, согласование встреч, передача данных и т.п.

Потенциал:

В зависимости от ваших склонностей и способностей вы можете вырасти в операционного директора.

Наши клиенты – успешные женщины 40-45 лет, предприниматели или специалисты, которые хотят выйти на следующий уровень в доходе или личном развитии. С одной стороны, работать с ними гораздо приятнее, чем со многими другими клиентами: они интеллигентны, интересны. Это общение расширяет кругозор. С другой – работая в Мастерской, вы получаете неограниченный доступ к программам, которые такие клиенты выбирают для личного роста, а значит растете с не меньшей скоростью.

Требования:

Опыт работы ассистентом от 1 года
Письменный английский со словарем
Навыки работы с CRM (в идеале – Битрикс), облачными сервисами, Zoom.
Вы не боитесь общаться! Звонить, писать, напоминать.
Пунктуальность и внимательность к деталям, отличный русский язык
Уверенный опыт работы с Excel

Условия:

Удаленная работа
Гибкий график, возможны поручения в выходные дни, но это не норма
Оплата НА СТАРТЕ от 25 000 до 40 000 руб зависит от 3 факторов:

1. Опыт работы и знание бизнес-процессов
Чем лучше вы понимаете бизнес-процессы онлайн-школы и можете влиять на них, тем выше будет ваш стартовый оклад.

2. Результат тестового задания
Оно будет не сложным, по покажет, насколько круто вы умеете беречь рабочее время руководителя, с одной стороны. И видеть разные варианты решения проблемы – с другой.

3. *Вашей доступности в Москве. Если вы можете выполнять какие-то личные поручения в Москве, оплата выше, чем при полностью удаленной работе.

Каждый фактор будет влиять на повышение оклада в вашу пользу. Если вы обладаете навыками и опытом сверх того, что мы указали в вакансии, а значит можете принести еще больше пользы компании и лично руководителю, обязательно расскажите об этом.
Обратите внимание, что для работы на данной должности необходим статус самозанятого!
Оплата будет расти ежегодно по мере роста вашей скорости решения задач и освоения нового функционала. Если вы быстро осваиваете все процессы и показываете отличные результаты, первое повышение будет через 3-6 месяцев.