Помощник руководителя с функциями бизнес-аналитика

Соснина Елена Юрьевна

Помощник руководителя с функциями бизнес-аналитика

Ижевск, улица Карла Маркса, 191

Описание вакансии

Частная школа ТУКЕЙ приглашает к сотрудничеству помощника руководителя с функциями бизнес‑аналитика.
Мы ищем профессионала, который поможет оптимизировать рабочие процессы, грамотно распределять ресурсы и поддерживать высокий темп развития организации.
Ваша аналитика и организаторские навыки станут фундаментом эффективной работы всей команды.

Присоединяйтесь к команде ТУКЕЙ: станьте ключевой фигурой, которая связывает стратегию и ежедневную операционную деятельность!

Чем предстоит заниматься:
  • Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя с учётом приоритетов и стратегических задач.

  • Организация деловых встреч, совещаний и переговоров: от подбора времени и места до полного технического и организационного сопровождения.

  • Подготовка и оформление деловой документации, аналитических отчётов и презентационных материалов.

  • Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, координация исполнителей, своевременное информирование руководителя о статусе задач.

  • Полное администрирование командировок: бронирование билетов и отелей, организация логистики и сопровождения.

  • Сбор, анализ и структурирование данных для поддержки принятия управленческих решений.

  • Координация взаимодействия между сотрудниками, клиентами и подрядчиками, обеспечение эффективной коммуникации.

  • Ведение документооборота и комплексная административная поддержка офиса.

  • Защита рабочего времени руководителя: фильтрация входящих запросов, делегирование задач, минимизация отвлекающих факторов.

  • Анализ ключевых метрик и эффективности бизнес‑процессов, выявление точек роста и узких мест.

  • Оптимизация рабочих процессов (workflow): описание, стандартизация и документирование процедур.

  • Работа в системе Bitrix24: управление задачами, проектами и клиентской базой (CRM), формирование отчётности.

Что мы ждем от Вас:
  • Опыт работы помощником руководителя или бизнес-аналитиком от 1 года
  • Уверенное владение офисными программами и CRM-системами, предпочтительно Bitrix24
  • Аналитический склад ума и умение систематизировать информацию
  • Организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность и навыки координации командной работы
Что мы предлагаем:
  • Гибридный формат работы
  • Возможность профессионального роста и развития;

  • Дружественная рабочая атмосфера и поддержка коллег;

  • Полная занятость и официальное трудоустройство;

  • Участие в разнообразных проектах, возможность делиться опытом и реализовывать свои стремления;

Навыки
  • Аналитическое мышление
  • Анализ данных
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Планирование
  • Аналитические исследования
  • Анализ бизнес показателей
  • Организация совещаний
  • Бизнес-планирование
  • Деловой этикет
  • Системный подход
  • Администрирование
  • Организационные навыки
  • Расстановка приоритетов
  • Управление временем
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию