Менеджер по документоообороту

Привет, мы — DADA.

Независимое креативное агентство с 12-летним опытом и сильной экспертизой в рекламных коммуникациях. Мы работали с такими клиентами, как Epica, Святой источник, Borjomi, Hochland и многими другими.

Разрабатываем маркетинговые решения в направлениях:

Digital: лендинги, интерактивные платформы, спецпроекты
Media: стратегии присутствия в digital, работа с блогерами, ведение соцсетей
Креатив: идеи для роликов, визуальные концепции, рекламные носители
Стратегия: коммуникационные, креативные и digital-стратегии под задачи бренда
PR&Event: офлайн мероприятия для гос- и коммерческих корпораций и крупных брендов, корпоративные и маркетинговые ивенты, PR-поддержка и работа с репутацией

Сейчас мы ищем в команду Менеджера по документообороту, который умеет аккуратно вести документы, контролировать их движение и помогать команде держать все процессы в порядке.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла документооборота с подрядчиками (договоры, доп. соглашения, приложения, закрывающие документы).

• Контроль согласования и движения документов, проверка на соответствие условиям проекта и договоренностям.

• Обеспечение получения оригиналов документов и их архивирование (включая сканы подписанных версий).

• Организация хранения и ведение базы документов (электронный и бумажный архив).

• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение документации).

• Контроль наличия документов по подрядчикам на основе выгрузок ОСВ.

• Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача документов для оплат и закрытия периодов.

• Работа в системе ЭДО (Диадок): проверка и подписание документов.

• Поддержка платежного процесса: обработка банковских выписок, информирование менеджеров о статусе оплат.

• Участие в финансовой отчетности по проектам, ведение файла «финансовый статус»

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.

• Понимание полного цикла документооборота и требований к закрывающим документам.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и понимание базовых финансовых процессов.

• Навык работы с ЭДО (Диадок или аналогичные системы).

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны.

• Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие с подрядчиками и внутренними командами.

Условия:

• Гибридный формат: 3 дня в неделю работа в офисе в центре Москвы (м. Кузнецкий Мост). Гибкий график и адекватный подход к времени.

• Живая командная культура: мы ценим честность, инициативу и взаимную поддержку. Внутри — среда без токсичности и микроменеджмента, где комфортно высказываться, предлагать идеи и пробовать новое.

• Влияние без бюрократии: у нас короткие циклы согласований, быстрая обратная связь и возможность реально влиять на процессы — от подхода к проекту до внутренних изменений.

• Профессиональное развитие: компенсируем стоимость обучения, регулярно проводим внутренние лекции по актуальным темам: от AI до трендов в маркетинге, дизайне и культуре. У каждого сотрудника есть прозрачная матрица компетенций и понятные цели на год — чтобы видеть зоны роста и системно развиваться.

• Корпоративная жизнь: нам важно, чтобы работа приносила не только результат, но и удовольствие. В программе — квизы, настольные игры, вечеринки. Всё по желанию, без обязаловки.