Делопроизводитель/Офис-менеджер
Делопроизводитель/Офис-менеджер
Севастополь, Камышовое шоссе, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- В крупную строительную фирму требуется грамотный секретарь-делопроизводитель.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение журналов учета входящей и исходящей документации
- Подготовка справок и докладов по документации организации.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенный пользователь ПК, умение работать в Excel, Word;ЕИС
- Знание правил ведения деловой переписки;
- Требование к оформлению организационной-распорядительной документации.
- Знание договорной работы.
- Работа в крупной строительной фирме;
- Работа в офисе организации;
- График
пн-пт 9.00-17.30, сб, вс-выходной
Заработная плата (по результатам собеседования) от 40 тыс, выплаты два раза в месяц, социальный.пакет
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Договорная работа
