Администратор проекта

BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.

Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие.

Обязанности:

• Администрирование проектов внедрения ИТ-решений: работа с договорами, подготовка графиков работ, выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, передача документов, контроль оплат, сопровождение/контроль подписания и утверждения документов;
• Синхронизация работы всех участников проекта;
• Организация совещаний и командных встреч;
• Организация подготовки договоров, дополнительных соглашений и организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• Ведение переписки с заказчиками, участие в совещаниях, протоколирование, работа с чек-листами;
• Контроль сроков выполнения задач, соблюдения графиков и дедлайнов по портфелю проектов;
• Мониторинг и контроль бюджетов проектов: учет расходов, план-факт анализ, выявление отклонений;
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитики для руководителей проектов и стейкхолдеров;
• Ведение электронного и бумажного архива документов с обеспечением быстрого доступа;
• Подготовка пакета документов для тендеров и заявок;
• Систематизация информации по портфелю проектов, поддержка в коммуникациях и отчетности.

Требования:

• Высшее образование (техническое, ИТ, юриспруденция, управление проектами или смежное);
• Опыт административной работы в проектах от 3 лет (ИТ, производство);
• Навыки работы с договорами, счетами, актами и деловой перепиской;
• Знание нормативно-справочных систем: КонсультантПлюс, Гарант;
• Уверенное владение Jira, Trello, Miro, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project, электронный документооборот;
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме;
• Когнитивная гибкость, адаптивность к изменениям и срокам;
• Знание требований ГОСТов по оформлению текстовой документации (ГОСТ 2.105, ГОСТы серии 19.ххх).

Будет преимуществом:

• Понимание проектного управления (PMBoK, Agile);
• Юридическое образование или опыт работы юристом/бухгалтером в проектах;
• Знание производственных процессов (APS/MES);
• Опыт подготовки презентаций и аналитических отчетов.

Мы предлагаем:

• Участие в уникальном IT-проекте для промышленности;
• Конкурентную «белую» зарплату: оклад + премия за выполнение этапов проекта;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Система наставничества и адаптации на испытательном сроке;
• Компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дополнительные 4 оплачиваемых дня отпуска;
• Софинансирование обучения, курсов, тренингов;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда.