Офис-менеджер

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках , со штатом сотрудников более 15 000 тысяч сотрудников.

Мы в поисках Офис-менеджера в наш филиал в г. Тверь!

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот полного цикла: Регистрация, заключение и подписание договоров (в том числе IT-департамента: связь, оборудование, услуги), работа с закрывающими документами.
• IT-сопровождение договорной работы: Ведение реестра затрат IT-департамента, согласование договоров с поставщиками оборудования и услуг связи.
• Жизнеобеспечение офиса: Контроль запасов (канцтовары, вода, расходники) и «вкусняшек» (фрукты, сладости, кофе, чай )
• Логистика и прием гостей: Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, бронирование отелей и трансферов, встреча гостей.
• Организация праздников: Корпоративные мероприятия под вашим чутким руководством (от выбора ресторана до закупки призов).
• Помощь руководителю и сотрудникам: Выполнение личных поручений, обработка внутренних документов персонала.

Пожелания к кандидату :

• Высшее образование.
• Знаете правила деловой переписки и этикета.
• Уверенный пользователь ПК: 1С: Документооборот, MS Office (особенно Excel — сводные таблицы приветствуются), электронная почта.
• Понимаете, как устроен современный офис (от принтера до кофемашины).
• Разбираетесь в стандартах делопроизводства.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с 09:00 до 18:00. Пятница — короткий день до 16:45.
• Офис в центре города (хорошая транспортная доступность, кафе и парки рядом).
• ДМС после испытательного срока (включает стоматологию и лекарственные препараты).
• Работа в молодом и активном коллективе.