Офис-менеджер (офис)

MAVIS GROUP

Мы — ведущая консалтинговая компания в сфере подтверждения соответствия продукции и услуг в Беларуси, странах ЕАЭС и ЕС. За нашими плечами более 10 000 выданных документов и доверие таких гигантов, как ООО «ФАРМЛЭНД», ОАО «Солигорская птицефабрика» и других крупных клиентов.

Формат работы
Офис, понедельник–пятница, с 9:00 до 13:00.
Должностные обязанности
Ежедневно:
— приём и отправка корреспонденции;
— обзвон клиентов по незакрытым актам и фиксация статуса в корпоративной CRM-системе;
— поддержание порядка и жизнедеятельности в офисе.
Еженедельно:
— заказ воды и канцелярских принадлежностей;
—контроль периодических оплат
Периодически:
— содействие в оформлении новых сотрудников в соответствии с действующим регламентом.
Все задачи поступают через внутреннюю систему в структурированном виде.
Требования к кандидату
— аккуратность, внимательность и ответственность;
— умение чётко и своевременно выполнять поставленные задачи;
— опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не является обязательным;
— навыки работы в Битрикс24 или иной CRM-системе будут преимуществом (возможно обучение).
Данная позиция предполагает стабильное выполнение регламентированных задач и не связана с принятием сложных управленческих решений.
Условия
— занятость в первой половине дня, стабильный график;
— уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании;
— небольшой коллектив, спокойная рабочая атмосфера.
Порядок отклика
В сопроводительном письме просим кратко указать:
— предыдущий опыт работы;
— причины интереса к формату неполного рабочего дня;
— наличие опыта работы с документами и клиентскими звонками.