Менеджер по закупкам (тендерный отдел)

Компания Детальбург является производственным предприятием и частью холдинга ЕвроПлитСпб.

Мы специализируемся на оказании полного цикла услуг по созданию мебельных деталей для частных мебельщиков и поставках готовой корпусной мебели для бюджетных и коммерческих организаций различного профиля по всей России.

Обязанности:

• Обеспечение тендерных заявок компании необходимыми товарами/услугами по минимально возможной цене, в нужные сроки и с соблюдением требований тендерной документации, без срыва поставок и маржинальности проекта

Поиск и анализ поставщиков

• Мониторинг рынка поставщиков (производители, дистрибьюторы, опт)
• Формирование базы альтернативных поставщиков
• Проверка надежности: сроки, договорная дисциплина, судебные риски (при необходимости)

Подготовка закупки под тендер

• Разбор технического задания (ТЗ) тендера совместно с тендерным специалистом
• Подбор аналогов и замещающих позиций (если допустимо ТЗ)
• Расчет себестоимости участия в тендере
• Формирование коммерческих предложений (КП) от поставщиков

Переговоры

• Снижение входной цены под проект
• Достижение специальных условий (отсрочка, фиксация цены, резервирование товара)
• Согласование сроков поставки под график исполнения контракта

Контроль поставок

• Контроль сроков производства/отгрузки
• Обеспечение комплектности поставки
• Работа с рекламациями поставщиков (если есть)

Документооборот

• Сбор КП, счетов, спецификаций
• Передача данных в тендерный отдел / бухгалтерию / логистику
• Контроль корректности входных документов для тендера

• Опыт B2B закупок (желательно тендерных или проектных)
• Умение читать ТЗ и техническую документацию
• Навыки переговоров с производителями и дистрибьюторами
• Понимание логистики и себестоимости
• Excel / Google Sheets (обязательно: расчеты, таблицы, сводные)
• Умение работать в условиях дедлайнов
• Стрессоустойчивость (тендеры всегда «вчера»)
• Навык торга и давления на цену без потери качества
• Системность и внимание к деталям

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Доход: фиксированный оклад + % от продаж и % от выполнения плана;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пт: с 9:00 до 17:00;
• Комфортабельные условия работы в новом современном офисе, расположенном в 5 мин. от станции метро Ладожская, льготное питание;
• Дружный коллектив, лояльное руководство.