Ассистент специалиста по тендерам

В компанию, специализирующуюся на поставках промышленного, аналитического и лабораторного оборудования, "Аналитические системы и технологии" требуется Ассистент специалиста по тендерам. Ждем кандидатов с большим желанием развиваться в профессиональном и личном плане.

Работа по действующим дистрибьюторским контрактам от ведущих Производителей промышленного, лабораторного и аналитического оборудования РФ. Необходимо грамотно сопровождать и проверять документы на этапах оформление ЭЦП, аккредитация ЭТП, помощь в поиске торговых процедур, оформление пакета документов для участия в тендере. Работа в команде.

Для новых сотрудников компании работает программа наставничества. Возможно дальнейшее обучение за счет компании, участие в обучающих мероприятиях, карьерный рост.

Мы ищем в свою команду грамотного и ответственного специалиста, который способен быстро вникать в процессы, нацеленного на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности специалиста:

• Прием/обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного и бумажного документооборота тендерной документации и базы данных контрагентов и Заказчиков;
• Рассылка заявок, документации, коммерческих предложений;
• Регистрация на ЭТП и досках объявлений, мониторинг, оплата;
• Помощь в поиске и анализе перспективных закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, в т. ч. через автоматизированные сервисные системы;
• Подготовка пакета документов для участия в закупках, аукционах, тендерах;
• Помощь в торговых процедурах, составление отчета по результатам торгов;
• Анализ деятельности конкурентов для определения лучших практик в участии в тендерах;
• Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения контракта (документация и отчеты);
• Исследование и анализ по наличию и остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей;
• Оформление заявок на оплату счетов транспортных компаний и курьерских служб, сбор закрывающих документов;
• Консультирование клиентов/заказчиков по продукции и услугам компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Командная работа со специалистами по тендерам.

Что мы хотим видеть в кандидате?

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы от 1 года (предпочтительно в тендерном отделе, в продажах, в снабжении);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с ЭДО, Битрикс, 1С.
• Знание основ документооборота и умение работать с документацией (в приоритете опыт подготовки/оформления и систематизации тендерной документации);
• Знание методических материалов по участию в тендерах или готовность изучить профильную документацию;
• Базовые навыки работы на тендерных площадках, умение ориентироваться в интерфейсах основных ЭТП;
• Базовые знания 44-ФЗ, 223-ФЗ и других законодательных нормативных актов;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Системный подход в работе, нацеленность на командную работу.
• Умение выстраивать деловые отношения и долгосрочное сотрудничество с заказчиками, работать с возражениями;​​​​​​

Личностные качества: высокая работоспособность, быстрое вникание в происходящую рабочую ситуацию, технический или аналитически склад ума, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость работы, умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, высокие коммуникативные навыки, умение грамотно вести деловую переписку, высокий уровень эмпатии, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся компании, сплоченный коллектив и поддержку коллег на всех этапах работы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременную прозрачную оплату труда (оклад + премия);
• Обучение и наставничество, профессиональное развитие;
• Возможность карьерного роста, повышения квалификации и обучение за счет компании;
• Комфортное рабочее место в современном офисе (район «Зеленая роща», в шаговой доступности от остановки Институт профзаболеваний).

Уважаемые соискатели, для ускорения процесса согласования Вас на данную вакансию просим направлять резюме с фотографией и сопроводительным письмом. Спасибо!