Бизнес-ассистент/операционный координатор

Компания МОБО ищет сильного ассистента руководителя, который поможет навести порядок в задачах, встречах, документах и договоренностях, а в дальнейшем сможет вырасти до операционного менеджера.

Что важно в этой роли

Ищем не просто помощника, а человека, который умеет:

• быстро фиксировать и структурировать информацию
• держать под контролем много задач сразу
• контролировать сроки, статусы и ответственных
• дожимать задачи до результата
• превращать устные договоренности в понятную систему
• помогать внедрять порядок в Bitrix24 и рабочих процессах

Основные задачи

• вести календарь руководителя
• фиксировать поручения в системе задач
• контролировать исполнение договоренностей
• готовить документы, таблицы, презентации и сводки
• собирать и структурировать информацию по проектам и партнерам
• помогать оформлять регламенты, чек-листы и инструкции
• подсвечивать риски, задержки и узкие места

Кого ищем

Нужен системный, аккуратный, дисциплинированный человек, который любит порядок, умеет работать в высоком темпе и хочет вырасти в сильного операционного управленца.

Что не входит в роль на старте

• продажи клиентам
• финансовые решения
• HR-функция
• стратегия вместо руководителя

Условия

• оформление по ГПХ
• испытательный срок 2-3 месяца
• на испытательный срок 100 000 руб
• после испытательного срока 150 000 руб
• режим работы с 8:00 до 17:00
• старт рабочего дня строго с 8:00
• иногда нужна связь вечером с 18:00 до 20:00
• иногда возможны точечные включения в субботу
• работа в современном офисе
• корпоративная связь
• возможность использовать корпоративный автомобиль
• перспектива роста до операционного менеджера

Кому подойдет

Эта роль подойдет тому, кто хочет быть правой рукой руководителя, любит порядок, умеет собирать хаос в систему и хочет быстро расти в управлении.