Главный специалист департамента безопасности

Обязанности:

• Организовывать охрану объектов компании и её внутренних структурных подразделений, сопровождение и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей компании.
• Организовывать и контролировать обеспечение доступа на охраняемые объекты в соответствии с требованиями внутренних нормативно-распорядительных документов.
• Осуществлять перспективное и повседневное планирование своей деятельности по обеспечению безопасности компании.
• Осуществлять контроль за организацией охраны объектов компании, её внутренних структурных подразделений и практическим выполнением служебных задач сотрудниками охранных организаций.
• Во взаимодействии с руководством охранных организаций разрабатывать и согласовывать договорную документацию, методические, нормативно-распорядительные, регламентирующие и инструктивные документы по вопросам охраны объектов и сопровождения денежных средств и товарно-материальных ценностей.
• Разрабатывать, дополнять и актуализировать положения, регламенты, инструкции и иные нормативные документы по обеспечению экономической и внутренней безопасности, инженерно-технической защите, режиму и охране, защите конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных клиентов, контрагентов и работников компании.
• Осуществлять общий анализ состояния системы обеспечения безопасности компании и её внутренних структурных подразделений, строительных и иных объектов. Подготавливать и вносить предложения и рекомендации Генеральному директору по совершенствованию системы обеспечения безопасности, охраны, инженерно-технической укрепленности объектов компании, сохранности материальных ценностей и денежных средств.
• Осуществлять контроль за соблюдением всеми работниками и посетителями пропускного и внутриобъектового режимов, установленных на охраняемых объектах компании.
• Проводить экспертизы проектов договоров с охранными и иными специализированными организациями на оказание услуг по охране и сопровождению товарно-материальных ценностей и денежных средств. Осуществлять подготовку, размещение в корпоративном ПО всей договорной документации по охране объектов и обеспечивать сопровождение процессов её согласования, контроль надлежащего и своевременного оформления в соответствии с требованиями регламентирующих и иных внутренних нормативных и инструктивных документов.
• Осуществлять сбор, комплексный анализ и доведение до сведения руководства компании информации о складывающейся на охраняемых объектах компании и в районах их расположения оперативной и криминогенной обстановки.
• Инициировать, организовывать и проводить служебные проверки и расследования по фактам утраты, порчи, несанкционированного использования, уничтожения и хищения товарно-материальных ценностей, служебных документов, удостоверений, доверенностей, пропусков, носителей информации, печатей, штампов, ключей от специальных хранилищ и т.п. несанкционированного распространения и компрометации сведений ограниченного доступа, нарушений установленных требований по обеспечению внутриобъектового и охранно-пропускного режима. Выявлять причины и условия, способствующие совершению нарушений и злоупотреблений, подготавливать и предоставлять руководству компании соответствующие предложения и рекомендации для их устранения.
• Вырабатывать предложения, подготавливать, оформлять и согласовывать технические задания по инженерно-технической укреплённости и защите зданий, сооружений и помещений охраняемых объектов компании и её внутренних структурных подразделений, их оснащению системами и средствами технической охраны, видеонаблюдения и контроля доступа.
• Организовывать контроль состояния систем, средств и устройств охранной-тревожной сигнализации, инженерной защиты и видеонаблюдения на охраняемых объектах компании и её внутренних структурных подразделений. Своевременно организовывать и контролировать устранение выявленных нарушений и недостатков в их функционировании.
• Организовывать и осуществлять проверки благонадежности контрагентов компании, подготовку соответствующих заключений по результатам проверочных мероприятий.
• Организовывать и осуществлять по поручениям руководства департамента безопасности изучение кандидатов на трудоустройство в компанию, а также персонала компании, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных документов.
• Участвовать в работе коллегиальных органов компании, заседаниях, служебных совещаниях и т.п., связанных с вопросами обеспечения экономической, информационной и кадровой безопасности, физической и технической охраны, инженерной защиты объектов.
• Организовывать и проводить мероприятия по взаимодействию с правоохранительными, судебными, надзорными, налоговыми органами и иными контролирующими органами и специальными службами. При необходимости, организовывать и контролировать надлежащее своевременное и полное исполнение их запросов, постановлений, требований, предписаний и т.п. Участвовать в процессуальных и иных действиях, проводимых ими на объектах компании в связи с исполнением возложенных функциональных обязанностей.
• Обеспечивать консультационно-методическую помощь и информационную поддержку структурных подразделений компании по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента безопасности.
• Организовывать и осуществлять комплекс профилактических мероприятий по предупреждению утрат и хищений принадлежащих компании товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также иных злоупотреблений и нарушений, влекущих реализацию финансовых, правовых и репутационных рисков компании.
• Контролировать и оценивать эффективность мер, принимаемых в целях защиты конфиденциальной информации и персональных данных физических лиц.
• Соблюдать установленные требования по обеспечению информационной безопасности, режима конфиденциальности информации, в т.ч. персональных данных физических лиц, ставших известными и/или доступными в связи с исполнением служебных обязанностей.

• Выполнять иные требования и распоряжения руководителя.

• Следовать ценностям, традициям и принятым корпоративным стандартам компании.

• Выполнять требования действующих в компании регламентов, положений, внутренних локальных нормативных актов.

• Неукоснительно соблюдать требования пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

Знание и умение практически применять:

- действующее законодательство и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы обеспечения безопасности, частной охранной деятельности, защиты информации, оперативно-розыскной деятельности;

- информационные ресурсы и источники, используемые в целях обеспечения экономической безопасности и защиты бизнеса от внутренних и внешних угроз;

- принципы организации и обеспечения охраны объектов компании;

- инженерно-технические средства охраны и защиты объектов от несанкционированного доступа;

- технические средства защиты информации;

- требования по разработке и оформлению внутренних нормативно-распорядительных документов по организации и обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, инструктивных документов по допуску к финансовым, товарно-материальным, информационным и др. ресурсам компании;

- правила обеспечения сохранности и сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;

- формы и методы проведения проверочных, контрольных мероприятий и инструктажей;

- базовое и специальное программное обеспечение, информационные системы и сервисы, используемые в практической деятельности Департамента безопасности.

- основы организации труда и управления трудовыми коллективами, обеспечения взаимодействия с руководством структурных подразделений, установления и поддержания деловых контактов с представителями сторонних организаций.

- приветствуется опыт в сфере организации физической охраны, инженерно-технической защиты объектов и контроля качества охранных услуг, предоставляемых ЧОП.

- высшее образование и опыт работы не менее трёх лет в правоохранительных органах, специальных службах, силовых структурах, либо не менее 3-х лет в службах безопасности предприятий и организаций.

- уверенный пользователь ПК, офисной техники и стандартного ПО (MS Word, Outlook, 1С ДО, Битрикс), знание общих организационно-технических принципов и возможностей работы с ИТСО (сигнализация, связь, видеонаблюдение, СКУД, ограждающие конструкции и устройства), обеспечения сохранности ТМЦ, имущества и оборудования, организация работы с ЧОП и ОВО ВНГ РФ, взаимодействие с администрацией охраняемых объектов.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• достойный уровень оплаты труда (оклад + премии);
• возможность профессионального развития;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• офис 8 мин пешком от м. Черная речка.