Помощник генерального директора

Обязанности:

• Ведение протоколов оперативных совещаний;
• Ведение и оформление необходимой документации, переписки и отчетности;
• Подготовка отчетов по работе отделов, контроль выполнения поставленных задач и планов;
• Ведение аналитических отчетов;
• Формирование заданий, самостоятельно и со слов руководителя.
• Распределение и рассылка заданий по ответственным.
• Контроль сроков заданий.
• Предварительная проверка результата заданий.
• Систематизация результатов заданий.
• Сбор информации и подготовка документов для руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
• Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость выполнения задач;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook;
• Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность;
• Знание английского и/или итальянского языка приветствуется;
• Дипломатичность и знание делового этикета.

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Ежемесячная премия.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.