Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование.
Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков.
Оформление тендерных процедур.
Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом).
Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика.
Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком.
Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования.
Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам.
Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов).
Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта.
Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок.
Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами.
Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий.
Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат.
Участие в инвентаризациях.
Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО.
Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки, кроме СМР.
Отслеживание передачи материалов подрядчику и предоставление в экономический отдел информации о списании материалов и оборудования поставленных СТЭП.
Взаимодействие с центральным офисом, и логистами.
Работа в 1С по всем трансакциям.
Курирование работы склада.
Взаимодействие со всеми сотрудниками ООО «СТЭП» на строительной площадке, для эффективной работы на участке.
Требования:
Образование Высшее.
Опыт работы по указанному направлению не менее 2 лет.
Опыт работы на крупном строительном объекте.
Уверенный пользователь: MS Office, Продвинутый: Excel, 1С.
Опыт ведения деловой переписки и общение со службами заказчика и службами субподрядчиков.
Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения.
Условия:
Работа на строительном объекте в ОЭЗ Бирюзовая Катунь, около 30 км. от г. Горно-Алтайск.
Объект: строительство двух гостиниц 3* и 5*, генподряд.
Режим работы вахта: 2 месяца / 1 месяц.
График работы 6/1 по 10 часов, воскресенье - выходной.
Проживание в гостинице для персонала, развозка на объект / с объекта.
Компания оплачивает перелеты, трехразовое питание, СИЗы.