Офис-менеджер/Помощник руководителя

Группа компаний "ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ" и МОСЧАЙТОРГ" занимается поставкой отборного чая с высокогорных плантаций Индии, Китая и Цейлона, а также производит свои уникальные чайные купажи на основе собственного сырья.

Компания JFK занимается крупными оптовыми продажами сырья, специй, чая, а так же чайных купажей, которые разрабатываются группой технологов на собственном производстве, находящимся в г. Москве.

Компания МОСЧАЙТОРГ занимается мелкими оптовыми продажами сырья, чая, кофе, купажей , а также посуды для чайной церемонии.

Группа компаний JFK имеет свои складские , производственные помещения в г. Москве и реализует свою продукцию во всех городах России и странах СНГ.

В связи с тем, что наша Группа компаний активно растет и расширяет свои территориальные границы, мы открываем конкурс на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя .

Мы ищем себе в команду сотрудника готового расти и развиваться вместе с нами, внимательного, исполнительного и ответственного.

• Встреча посетителей;
• Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе, прием и сопровождение гостей, клиентов, делегаций; обеспечение переговоров, презентаций и иных проводимых в офисе мероприятий;
• Подготовка и организация совещаний, ведения протокола совещаний.
• Издание приказов, распоряжений, внутренних инструкций, положений, контроль за их выполнением.
• Работа с документами (подготовка, распределение, брошюровка, сканирование, печать, хранение);
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Взаимодействие с центральным офисом в Москве.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости;
• Приём и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии, предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса,
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и собственников компании;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; приготовление чая/кофе, поливка растений;

Требования:

• средне-специальное/неполное высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя - приветствуется;
• Навыки владения ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Работа в стабильной компании с возможностью профессионального развития;
• Заработная плата от 100 000 рублей ( по итогам собеседования);
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• Полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (суббота, воскресенье - выходные дни).