Ведущий специалист Центра развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ

1. Организация и ведение документооборота, формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, номенклатуры

2. Работа в СЭД "Дело", Битрикс24, 1С

3. Подготовка проектов приказов, служебных записок, распоряжений, отчетов, писем, сводных таблиц, докладов, презентаций и тд.

4. Взаимодействие со структурными подразделениями

5. Организация встреч, совещаний, в том числе по видеоконференций; вести и оформлять протоколы встреч и совещаний при необходимости

6. Оформление планов, заявок на командировку, формирование авансовых отчетов в 1С

7. Обеспечение деятельности работы офиса

8. Выполнение других поручений руководителя

9. Верстка электронных образовательных ресурсах (платформы)

Требования:

1. Образование высшее

2. Специальность по диплому: желательно специалист в сфере менеджмента, ГиМУ, юриспруденции

3. Необходимые знания:

• Уверенное владение программами word, exсel, PP, уверенный пользователь интернета, а также ВКС систем
• Знания основ делового общения и этикета, основ документооборота и деловой переписки
• Опыт оформления организационно-распорядительной документации, деловых писем, протоколов встреч и совещаний
• Верстка на электронных образовательных ресурсах (платформы)

4. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания, знание китайского языка - будет преимуществом

5. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

6. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор