Офис-менеджер

• Организует и обеспечивает проведение совещаний, планерок и иных рабочих встреч управления экскурсионного сопровождения
• Осуществляет сбор, систематизацию и актуализацию сведений, необходимых для организации работы подразделения
• Организует документооборот управления экскурсионного сопровождения
• Обеспечивает взаимодействие управления с административно-хозяйственными службами Организации

Требуемый опыт:

• опыт работы с нормативными документами в сфере муниципального документооборота;
• навыки обработки большого объема информации, переработки ее в типовой, структурный вид;
• готовность к работе не по своему профилю (исполнение поручений руководителя).

Требуемые компетенции:

• уверенное знание ГОСТ и иных норм, связанных с оформлением документов, официальных писем;
• понимание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь пакета офисных программ;
• базовое понимание закупочной процедуры;
• наличие базовых знаний в экономическом и нормативно-правовом секторе;
• широкий кругозор, инициативность, внимательность, ответственность, высокий уровень самодисциплины, структурный подход к решению задач, активная жизненная позиция;
• опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, умение работать в состоянии многозадачности;
• знание английского языка (желательно).

• При отклике на вакансию просим учитывать – предполагается участие в амбициозном и уникальном проекте – на первых этапах, погружение в рабочие процессы и самоотдача, заинтересованность в достижении общей цели – будет приоритетной задачей для всех сотрудников. Рассматриваем кандидатов, подходящих для продолжительного и плодотворного сотрудничества.

  На собеседовании предполагается прохождение тестового задания на знание орфографии, пунктуации и оформительских норм – общих правил грамматики и документооборота.

  Дата трудоустройства: 25.05.2026