Помощник руководителя / Специалист административно-хозяйственной группы

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки руководителя: планирование рабочего времени, формирование графиков встреч и совещаний, оперативное решение хозяйственных и организационных задач, отслеживание за соблюдением дедлайнов и предупреждение о приближающихся сроках;

• Подготовка писем, протоколов и иной документации, введение реестра ВНД, проверка правильности оформления исходящей документации, приём и первичная обработка входящей корреспонденции;

• Организация командировок/служебных поездок руководителя, организация встреч и внешних мероприятий, координация внутренних совещаний, проведение телефонных переговоров;

• Подготовка материалов для проведения закупочных процедур на право заключения договоров на оказание услуг по приему и пересылке, доставке корреспонденции экспресс-почтой и специальной связью, заключение, ведение и контроль исполнения соответствующих договоров, планирование расходов, отчетность по исполнению договоров по компетенции.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование;

• Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности;

• Ответственность, внимание к деталям;

• Пунктуальность;

• Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании, которая относится к группе диверсифицированного энергетического холдинга – Интер РАО;
• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы с полным соблюдением ТК РФ: 100% белая зарплата и бонусы со всеми отчислениями, оплата отпусков и больничных;
• Бессрочный трудовой договор;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Полный соц. пакет, полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.