Секретарь

Нью Проджект Групп

Секретарь

Москва, Ананьевский переулок, 5с3

Метро: Сухаревская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация и распределение входящих писем, уведомлений и документов).
  • Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (письма, договоры, закрывающие документы).
  • Контроль сроков передачи документов адресатам внутри организации.
  • Взаимодействие с Почтой России (отправка заказных, простых писем)
  • Ведение внутренних реестров и учёт документов (журнал (реестр)) входящей и исходящей корреспонденции.
  • Учёт переданных на подпись и возвращённых документов.
  • Организационное обеспечение офиса (чай/кофе, контроль наличия расходных материалов (вода, канц.товары)).
  • Работа с документами (сканирование, копирование, рассылка документов (почта, мессенджер)).
  • Контроль исправности МФУ (замена картриджей).
  • Встреча гостей.
Требования:
  • Базовое знание word,excel (для ведения реестров)
  • Опыт работы с офисной оргтехникой
  • Внимательность
  • Вежливость
  • Опрятность
  • Коммуникабельность
Условия:
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Комфортабельный офис
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • исходящая корреспонденция
  • регистрация документации
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронная почта
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Бриз - Климатические Системы

Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Бриз - Климатические Системы

  • Москва

  • до 104000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ЭВИ Косметик Лаб

Офис-менеджер

ЭВИ Косметик Лаб

  • Москва

  • до 85000 RUR

  • Москва

  • от 90000 RUR

Секретарь

Восток Запад Капитал

  • Москва

  • до 100000 RUR

Управляющая компания СИТИ
  • Москва

  • до 88550 RUR

Секретарь

Лифтовая Компания Практика

  • Москва

  • от 80000 RUR

Секретарь / офис-менеджер

Газинжсети-Техно

  • Москва

  • от 85000 RUR

Роуд Групп

Офис-менеджер

Роуд Групп

  • Москва

  • до 100000 RUR

Центр качества образования

Офис-менеджер

Центр качества образования

  • Москва

  • до 100000 RUR

СанСтар
  • Москва

  • от 70000 RUR

РТЭК
  • Москва

  • до 85000 RUR

Малюк Дарья Сергеевна

Офис-менеджер

Малюк Дарья Сергеевна

  • Москва

  • до 120000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

Группа компаний TRAPEZA

Офис-менеджер

Группа компаний TRAPEZA

  • Москва

  • от 77000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию