Секретарь
Секретарь
Москва, Ананьевский переулок, 5с3
Метро: СухаревскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация и распределение входящих писем, уведомлений и документов).
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (письма, договоры, закрывающие документы).
- Контроль сроков передачи документов адресатам внутри организации.
- Взаимодействие с Почтой России (отправка заказных, простых писем)
- Ведение внутренних реестров и учёт документов (журнал (реестр)) входящей и исходящей корреспонденции.
- Учёт переданных на подпись и возвращённых документов.
- Организационное обеспечение офиса (чай/кофе, контроль наличия расходных материалов (вода, канц.товары)).
- Работа с документами (сканирование, копирование, рассылка документов (почта, мессенджер)).
- Контроль исправности МФУ (замена картриджей).
- Встреча гостей.
- Базовое знание word,excel (для ведения реестров)
- Опыт работы с офисной оргтехникой
- Внимательность
- Вежливость
- Опрятность
- Коммуникабельность
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- Комфортабельный офис
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
