Проектный координатор

Фонд Булата Утемуратова приглашает в команду

Проектного координатора

О Фонде

Фонд Булата Утемуратова - это мультипроектный частный фонд, реализующий программы в сфере здравоохранения, образования и культуры.
Наша миссия — объединять людей, идеи и ресурсы, чтобы создавать устойчивые решения, которые двигают общество вперед.

Наши ценности:
Доверие - заслуживаем доверие бенефициаров, партнёров и общества.
Забота - помогаем тем, кто нуждается больше всего.
Результативность - стремимся к лучшему результату эффективным способом.
Открытость - ведем прозрачную деятельность и открыты к обратной связи.
Ответственность - бережно относимся к доверию и ресурсам.

Обязанности:

• Обеспечение координации деятельности программы «Аутизм. Мир один для всех», включая мониторинг выполнения ключевых показателей эффективности (KPI), анализ отклонений и своевременную эскалацию рисков.
• Подготовка, сбор и консолидация регулярной и ad hoc отчетности по реализуемым проектам и программам, обеспечение достоверности данных и соблюдение установленных сроков предоставления.
• Организация, администрирование и операционное сопровождение мероприятий (конференций, тренингов, круглых столов), включая планирование, логистику, коммуникации с участниками и пост-аналитику.
• Выстраивание и поддержание эффективного взаимодействия с поставщиками услуг и подрядными организациями, включая согласование условий сотрудничества, контроль исполнения обязательств и оценку качества предоставляемых услуг.
• Координация закупочных процедур в рамках проектов, сопровождение административных запросов, обеспечение соблюдения внутренних регламентов и процедур
• Участие в процессе бюджетирования мероприятий: подготовка расчетов, согласование смет, контроль фактических затрат и обеспечение соблюдения утвержденных бюджетных лимитов.
• Обеспечение операционной и организационной поддержки программ Фонда, включая синхронизацию внутренних процессов и содействие достижению проектных целей.
• Полное документационное сопровождение проектов: подготовка, ведение и архивирование договорной, отчетной и внутренней документации в соответствии с установленными стандартами.
• Идентификация потенциальных рисков, подготовка предложений по их минимизации, контроль реализации корректирующих мероприятий.
• Сбор и анализ данных по результатам реализации программ, подготовка аналитических материалов и предложений по повышению эффективности.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между командами, центрами и функциональными подразделениями, синхронизация статусов и приоритетов.
• Мониторинг соответствия деятельности установленным внутренним политикам, методическим рекомендациям и операционным стандартам.
• Поддержка в разработке дорожных карт, календарных планов и ключевых этапов реализации инициатив.
• Ведение и актуализация проектных реестров, CRM/учетных систем, обеспечение корректности данных.
• Разработка презентаций, справок, писем и иных материалов для внутренних и внешних стейкхолдеров.
• Подготовка отчетов в соответствии с требованиями доноров, контроль выполнения обязательств по грантам.

Требования:

• Основы проектного и программного управления, предпочтительно по PMI и основание понимание методологии Waterfall, Agile, Scrum, Kanban, также логико-структурной матрицы проекта
• Владение инструментами - Gantt, roadmap, Jira, Asana, MS Project и др.
• Базовые подходы к управлению рисками и изменениями, понимание KPI проекта и механизмов мониторинга прогресса
• Понимание полного цикла ведения проекта
• Организация и проведение мероприятий (конференции, тренинги, воркшопы)
• Подготовка отчетности и аналитики
• Основы бюджетирования и контроля затрат
• Документооборот, закупочные процессы

• Оформление по Трудовому кодексу РК;
• Медицинская страховка (после испытательного срока);
• Дополнительный выходной в день рождения;

• Участие в социально значимом проекте международного уровня;

• Профессиональный рост и развитие в сильной команде.

Если вы хотите стать частью команды, которая помогает создавать мир возможностей для детей с аутизмом и их семей - нажмите «Откликнуться» и отправьте свое резюме.

Фонд Булата Утемуратова - создаем мир возможностей вместе.