Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, Электровозная улица
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в программе 1С Документооборот «КСЭД»
- Прием и регистрация курьерской корреспонденции;
- Работа с документами, ведение архива документов, систематизация и обеспечение их сохранности;
- Участие в ежедневных совещаниях у директора завода. Ведение и оформление протокола ежедневных совещаний у директора завода;
- Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки.
- Оформление служебных командировок (заказ жд или авиа билетов, гостиницы для командированных работников (через программу "ракета");
- Регистрация прибывающих в командировку;
- Участие в еженедельных совещаниях у директора завода. Ведение и оформление протокола еженедельных совещаний у директора завода;
- Организация приема к директору завода по личным вопросам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка кабинета директора завода к работе.
- Организация Кофе-брейка для директора завода;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений директора .
- Требования:
- Наличие опыта обязательно;
- Знание офисных программ, аккуратность;
- Умение работать в стрессовой ситуации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Инициативность и самостоятельность в работе;
- Знание всех офисных программ, excel уверенный пользователь.
- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- бесплатный проезд раз в год по РЖД, компенсация авиабилетов раз в два года.
Навыки
- Грамотность
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в команде
- Автоматизация документооборота
- Организация встреч
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Новосибирск
до 80000 RUR
