Помощник/ассистент руководителя

Саратов, Ново-Астраханское шоссе, 23

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа со сметами (анализ, проверка, подготовка);
ведение делопроизводства (регистрация, учёт, систематизация и хранение документов);
подготовка и заключение договоров с контрагентами;
работа с формами КС в строительной сфере;
ведение учёта в программе 1С (ввод данных, формирование отчётов);
контроль документооборота: проверка корректности оформления, сроков предоставления, полноты пакета документов;
подготовка и отправка писем‑запросов;
составление коммерческих предложений (с учётом текущих цен, условий поставки и требований заказчика);
сбор и предоставление информации по запросам контролирующих органов и контрагентов (в установленные сроки);
взаимодействие с внутренними подразделениями для сбора необходимых данных и согласования документов;
организация встреч и совещаний по поручению руководителя;
участие в подготовке и сопровождении тендерных процедур (сбор документации, мониторинг актуальных тендеров, подготовка первичных материалов для участия);
мониторинг площадок по размещению тендеров и государственных закупок.

Требования:

опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке в строительной отрасли от 3 до 5 лет;
уверенное знание форм КС и специфики их заполнения в строительстве;
практический опыт работы со сметами, понимание структуры и принципов составления сметной документации;
владение программой 1С (опыт ведения учёта, формирования отчётности);
навыки ведения делопроизводства и документооборота;

Условия:

Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц (аванс и окончательный расчёт).
Режим работы:5/2
Количество рабочих часов в день: 8
Сфера деятельности компании: Строительство промышленных и инфраструктурных объектов.

Посмотреть контакты работодателя