Секретарь-архивариус

AMF GROUP — многопрофильный холдинг, реализующий проекты в различных направлениях бизнеса. В связи с организацией работы Правления компании приглашаем в команду Секретаря Правления с функционалом архивариуса.

Обязанности:

• Подготовка и организация заседаний Правления (созыв участников, формирование повестки дня, подготовка материалов)
• Оповещение членов Правления о времени, месте и повестке заседаний
• Ведение протоколов заседаний и оформление решений
• Контроль исполнения решений Правления и доведение поручений до ответственных лиц
• Обеспечение сохранности протоколов, материалов заседаний и корпоративной документации
• Систематизация текущего архива компании
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение
• Подшивка, нумерация и формирование дел
• Передача документов в архив

Требования:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или архивариусом
• Знание основ делопроизводства и архивного хранения документов
• Юридическое образование будет преимуществом
• Опыт протоколирования заседаний будет преимуществом
• Высокая внимательность к деталям и системность
• Ответственность и соблюдение конфиденциальности

Условия:

• Работа 2 раза в неделю в офисе (г. Астана, ул. Сыганак 43), остальное время — работа в архиве
  (г. Астана, ул. Бухар Жырау 34/3)
• Возможен сокращённый рабочий день (по мере выполнения задач)
• Официальное оформление
• Стабильная работа в структуре холдинга