Вести в системе 1С:ERP детальный учет наличия, технического состояния и местонахождения каждой единицы ремонтного и оборотного фондов (агрегаты, узлы) на основании первичных документов. Отслеживать в системе статус каждого агрегата: "в эксплуатации", "в ремонте (у подрядчика)", "в ремонте (внутри)", "на складе ОФ", "ожидает ремонта", "списан";
Своевременно отражать в системе все операции по движению агрегатов;
Поступление новых агрегатов на склад;
Передача агрегатов в ремонт (внутренний и сторонний);
Возврат агрегатов из ремонта и оприходование в оборотный фонд;
Выдача агрегатов из оборотного фонда на установку на технику;
Списание агрегатов (на основании утвержденных актов);
Ежедневно/еженедельно проводить сверку данных оперативного учета с данными, поступающими от склада и ремонтных подразделений;
Формировать оперативные отчеты о наличии и движении фондов по запросам руководства;
Определять потребность в пополнении оборотного фонда на основе анализа статистики отказов, плановых ремонтов и текущего наличия;
Формировать обоснованные заявки на закупку новых агрегатов для пополнения оборотного фонда;
Формировать заявки на проведение ремонта агрегатов, находящихся в ремонтом фонде;
Передавать сформированные заявки начальнику Отдела для согласования и направления в отдел закупок;
Выявлять агрегаты, не подлежащие восстановлению (на основании актов технического состояния, заключений ремонтных служб);
Собирать необходимые документы-обоснования для списания (дефектные ведомости, заключения, приказы);
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в части, касающейся узлов и агрегатов ГТО (путем сверки учетных данных с фактическими, предоставленными инвентаризационной комиссией);