Помощник руководителя

Основные обязанности :
-Выполнять поручения руководителя

- Travel обеспечение.

- Помощь менеджерам в документообороте и ЭДО

- Подготовка пакетов документов для участия в тендерах.

- Подготовка пакета документов для получения банковских продуктов.

-Почта России получение/отправка писем/разбор корреспонденции

-Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярских товаров и прочее

-Взаимодействие с ТК(ТК КИТ, Деловые линии, ПЭК)

-Работа в Битрикс-24 заведение клиентов/сделок, постановка задач на отгрузку

-Подарки для партнеров на праздники и дни рождения

-Следить за пополнениями счетов мтс, лукойл и тд.

-Оформление доверенностей

- Работа с инвойсами из Китая (предоставляется обучение и наставничество)

-Составление и контроль выполнения плана работ для производства

-Закрытие сделок в 1 с и Битрикс-24 (1 раз в месяц).

Требования:

-Уверенный пользователь ПК;

-Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
-Умение работать с большим объемом информации;
-Высокая исполнительность и способность к многозадачности;
-Возможно с небольшим опытом работы.

- Работа в офисе
- Чай/кофе/вкусняшки/ от фирмы
- Оформление в штат, полностью белая заработная плата;
- Испытательный срок 3 месяца.
- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
- Стабильный уровень заработной платы 90 000 руб.;
- График 5/2 с 9 до 18 (Сб, Вс – выходной)