Специалист по контролю и эффективности торговых и потребительских программ

Локация: Кыргызская Республика
Департамент: Продажи
Подчинение: Менеджеру по развитию торгового маркетинга

Специалист по контролю и эффективности торговых и потребительских программ

(Consumer & Trade Programs Effectiveness Specialist)

 ОПИСАНИЕ РОЛИ

Работник в данной должности несет ответственность за осуществление контроля над эффективностью проведения торговых программ и потребительских исследований рынка в Кыргызской Республике, в том числе над целевым расходованием товарно-материальных ценностей, используемых в ходе вышеуказанных программ и исследований.

Контроль осуществляется преимущественно с использованием цифровых инструментов с целью минимизации субъективных факторов и повышения прозрачности процессов.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование:
Высшее образование; образование в сфере экономики, финансов, менеджмента или маркетинга будет преимуществом.

Опыт работы:
Опыт работы не менее 1 (одного) года в FMCG индустрии в сфере потребительского маркетинга, эффективности торговых программ, финансов или продаж.

Знание языков:

• Знание государственного и русского языков;

• Знание английского языка на уровне выше среднего (Upper intermediate)

Профессиональные знания и навыки:

• Высокий уровень межличностных навыков, эффективной коммуникации и способности выстраивать отношения;

• Развитые навыки управления временем и расстановки приоритетов в задачах;

• Развитые навыки планирования и отслеживания результата;

• Развитые навыки проведения презентаций;

• Стрессоустойчивость (устойчивость к внешнему давлению);

• Развитые навыки сбора, консолидации и анализа данных, расчета показателей эффективности (KPI);

• Сильные аналитические навыки и навыки в расчетах и обработке количественной информации;

• Уверенное владение Excel, Power BI, Tableau или аналогичными инструментами;

• Ориентированность на эффективность и постоянное улучшение показателей эффективности (KPI);

• Хорошее понимание внутренних политик и процедур работодателя;

• Уверенное владение основными компьютерными программами (Outlook, Word, Power Point);

• Этика делового общения;

• Знание актов работодателя, относящиеся к трудовой функции работника;

• Знание правил трудового распорядка;

• Базовые знания в области финансовой отчетности;

• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности;

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Эффективность программ и процессов

• Обеспечивать осуществление контролей над эффективностью проведения программ с целью максимизации показателей, а именно показателя возврата на инвестиции (ROI), соответствия внутренним политикам и процедурам, поддержания производственных целей работодателя

• Осуществлять контроль за системой управления и процессами обеспечения эффективности, которые способствуют прозрачности, операционной эффективности, точности данных и улучшению процессов во всем отделе

• Своевременно выявлять риски и возможности существующих процессов проведения программ

• Разрабатывать и внедрять цифровые инструменты в системы контроля над эффективностью

• Проводить сравнительный анализ эффективности по отраслевым стандартам и лучшим практикам (внутри группы компаний JTI и за пределами JTI)

2. Инвестиции на программы

• Активно участвовать в анализе бюджетов/ инвестиций на программы, контроле за расходованием и анализе отклонений по сравнению с планом с выяснением причин отклонений для каждого цикла планирования

• Отслеживать фактическое расходование средств программы на ежемесячной основе, своевременно выявлять возможный перерасход или оптимизацию, предоставлять рекомендации по внесению изменений

• Содействовать стандартизации соответствующих процессов для эффективного администрирования

3. Контроли

• Разрабатывать внутренние процедуры контроля и аудита для программ, включая меры против мошенничества (как в отношении внутренних пользователей, так и внешних участников);

• Разрабатывать и проводить контрольные тесты, выборочные проверки и аудиты на местах для подтверждения факта и качества исполнения с фокусом на цифровые контроли;

• Предоставлять рекомендации руководителю, финансовому отделу, юридическому отделу по улучшению контрольной среды; отслеживать планы корректирующих действий и сроки их выполнения;

4. Данные и отчетность

• Обеспечивать разработку и качественное исполнение регулярных отчетов для руководства, аналитических отчетов и рекомендаций для заинтересованных сторон

• Обеспечивать сбор, консолидацию и анализ данных, необходимых для расчета показателей эффективности, устанавливать критерии качества данных, циклы проверки и другие сопутствующие процессы

5. Анализ рынка

• Изучать отчеты и другую информацию о состоянии рынка табачных изделий в Кыргызской Республике (доля рынка, сегменты, продажи и т.д.)

6. Соблюдение законодательства КР и актов работодателя

• Соблюдение Кодекса поведения и актов работодателя (по командировкам, отпускам, отсутствию на работе по болезни и др.)

• Соблюдение законодательства Кыргызской Республики

• Незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя обо всех случаях нарушения законодательства КР и актов работодателя самим работником, другими работниками, представителями партнерских организаций (поставщиков, подрядчиков)

7. Охрана труда и безопасность

• Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности

• Информирование о рисках и чрезвычайных ситуациях

8. Прочее

• Выполнять другие рабочие поручения своего непосредственного руководителя.

Что мы предлагаем

• Работу в международной FMCG‑компании с прозрачными процессами и высокими стандартами

• Роль с заметным влиянием на бизнес‑результаты

• Поддерживающую корпоративную культуру и возможности профессионального развития

• Конкурентоспособный компенсационный пакет и социальные гарантии