Заведующий региональным проектным офисом

Севастополь, Казачья улица, 47

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществление взаимодействия и установление сотрудничества с органами власти, ведомствами и учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;
организация перспективного и текущего планирования деятельности Проектного офиса и контроль над выполнением;
утверждение повестки рабочих встреч сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса и сотрудников Фонда;
организация работы по проведению рабочих встреч, внутренних совещаний, сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, и сотрудников Фонда;
определение времени, места и утверждение плана проведения обучающих мероприятий для заявителей;
согласование и утверждение содержания обучающих мероприятий с ответственным координатором Фонда;
обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на Проектный офис функций и задач;
распределение обязанностей между сотрудниками Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, по направлениям их деятельности;
осуществление контроля над деятельностью сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, проведение оценки эффективности их работы;
принятие решений о необходимости повышения компетенций и уровня знаний у сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса;
обеспечение сохранности документов Проектного офиса и неразглашения конфиденциальной (непубличной) информации;
контроль над ведением информационно-аналитической базы данных по установленным Фондом формам;
организация процесса информационного продвижения деятельности Проектного офиса;
подготовка и предоставление в Фонд отчётности по итогам деятельности Проектного офиса в обозначенные Фондом сроки.

Требования:

Опыт социального и социокультурного проектирования:
как автора / руководителя проекта;
как заявителя на конкурсы Фонда / Фонда президентских грантов / иного грантооператора (федеральные, региональные или частные грантооператоры);

- как куратора таких проектов;

- как консультанта при подготовке проектов.
Навыки:
- ведение документооборота и отчетности;
- деловая переписка;

- ведение переговоров;

- уровень владения пакетом Microsoft Office – опытный пользователь;

- навык публичных выступлений;

- подготовка и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint.

- организация и проведение обучающих и тренинговых мероприятий.
Знание нормативно-правовой базы:
Указ Президента РФ от 09.11.2022 № 809 «Об утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей»; - Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 317 (в редакции от 28.12.2021) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации “Развитие культуры”»;
Федеральный закон от 08.08.2024 N 330-ФЗ «О развитии креативных (творческих) индустрий в Российской Федерации».