Специалист общего отдела

СПБ ГБУ ЭКОСТРОЙ

Специалист общего отдела

Санкт-Петербург, Волхонское шоссе, 116к3

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Ведение информационно-справочной работы.
  • Организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения;
  • Контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом.
  • Прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения.
  • Ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью.
  • Ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения.

Требования:

  • опыт работы в программах Microsoft PowerPoint, WPS Office Presentation, EXCEl;
  • умение работать в прочих сервисах и программах для презентаций;
  • опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации;
  • исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опыт работы с большим объемом работы.
Условия:
  • Полная занятость, оформление по ТК РФ.
  • Заработная плата два раза в месяц.
  • Режим работы - пятидневная рабочая неделя
  • Существует возможность карьерного роста
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация хранения документации
  • регистрация документации
  • исполнение поручений руководителя
  • первичная обработка документации
  • Офисная техника
  • Навыки работы с первичной документацией
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности УНИ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 61493 RUR

Рекомендуем
Пассажиравтотранс, СПб ГУП
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист Отдела сопровождения международной научной деятельности УНИ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 68507 RUR

Рекомендуем
СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Специалист приёма документов (МФЦ)

СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Специалист по документационному обеспечению и архиву

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист Отдела внутренних научных заказов УНИ (Санкт-Петербург, Петергоф)

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 68507 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист по КДП

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист Центра языкового тестирования

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ЛУКОЙЛ
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Менеджер Отдела внутренних научных заказов Управления научных исследований

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 67710 RUR

ОСФР РФ в Василеостровском районе Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Заведующий отделом комплектования ИНБИУ

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

  • Санкт-Петербург

  • до 67000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 67000 RUR

Nord Company, Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург

  • до 67000 RUR

Главный специалист сектора по развитию территории

Сусанинское Территориальное Управление Администрации Муниципального Образования Гатчинский Муниципальный округ Ленинградской Области

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Санкт-Петербургский медико-социальный институт

Лаборант / специалист по учебно-методической работе кафедры

Санкт-Петербургский медико-социальный институт

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Ведущий специалист по благоустройству

Администрация Колтушского городского поселения

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист Отдела анализа рынков Контрактной службы СПбГУ

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Горэлектротранс, СПб ГУП
  • Санкт-Петербург

  • до 94000 RUR

Инженер технического отдела

СПБ ГБУЗ Консультативно-диагностический центр №85

  • Санкт-Петербург

  • от 47000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию