Помощник/ассистент руководителя

О роли:

Помощник Креативного Директора

Ищу не классического ассистента, а правую руку.
Человека, который умеет думать, структурировать, брать ответственность и доводить задачи до результата.

Это роль на стыке: ассистент + координатор + креативный помощник.
Много задач. Высокая скорость. Прямое влияние на проекты.

О компании:

Эстетическое Бюро и Сеть магазинов обуви, одежды и аксессуаров.

Сеть магазинов обуви, одежды и аксессуаров — действующий бизнес с 20ти летней историей, который развивается и трансформируется в сторону более сильного визуального позиционирования. На данный момент занимает 80% времени.

Эстетическое бюро — новый проект, ориентированный на работу с брендами: от идеи и стратегии до визуальной реализации и коммуникации.

Мы работаем на стыке маркетинга, брендинга и визуальной эстетики.
Разрабатываем бренд-платформы, создаём визуальные концепции и реализуем проекты связанные с бренд дизайном и дизайном интерьеров. Фокус — на эстетике, деталях и сильном визуальном языке.

На данный момент занимает 20% времени, но нужно масштабировать и выходить на 50-50 в ближайшие 3 месяца.

Обязанности:

1. Управление задачами и дедлайнами

• Ведение календаря и планирование
• Контроль всех сроков (включая мои задачи и задачи команды)
• Проактивные напоминания
• Доведение задач до результата

2. Систематизация и операционное управление

• Наведение порядка в процессах
• Фиксация задач, контроль статусов
• Оптимизация рабочих процессов

3. Креатив и Визуализация

• Визуализация идей, продуктовой линейки, витрин, интерьеров, POS
• Создание мудбордов
• Подготовка визуальных концепций
• Использование AI для генерации текстов и изображений

4. Презентации

• Создание эстетичных презентаций и мудбордов (обязательно на высоком уровне)
• Оформление материалов для клиентов и внутренних задач

5. Ведение клиентских проектов (эстетическое бюро)

• Координация проектов от брифа до реализации
• Коммуникация с клиентами (в ряде случаев — основной контакт)
• Постановка задач подрядчикам
• Контроль сроков, качества и результата

6. Маркетинг и коммуникации

• Работа с лидами
• Общение с клиентами (переписка, звонки)
• Взаимодействие с подрядчиками
• Переговоры и получение выгодных условий
• Работа с блогерами, рассылки
• Мероприятия для инфлуенсеров и брендов

7. Социальные сети

• Ведение нескольких аккаунтов (личный бренд, эстетическое бюро, клиенты бюро)
• Публикация контента
• Обработка входящих сообщений и заявок в директе

8. Контент-продакшн

• Организация и проведение съёмок
• Самостоятельная съёмка на телефон (фото и видео)
• Монтаж видео и обработка фото
• Написание сценариев
• Участие в создании контента

9. Копирайтинг и визуальный стиль

• Написание текстов (сайт, соцсети, презентации)
• Создание сторис
• Формирование эстетичной ленты

10. Дополнительные задачи

• Личные поручения (документы, маркетплейсы, бытовые задачи)
• Прогулки с собакой (чихуахуа)

Требования:

• Умение держать дедлайны (обязательно)
• Проактивность: не ждать задач, а формировать их
• Сильные навыки организации и доведения до результата
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки коммуникации и ответственности за результат
• Умение делать эстетичные презентации и визуализации

Важно:

• Чувство вкуса и насмотренность
• Копирайтинг (умение писать понятно и красиво)
• Опыт ведения соцсетей
• Понимание маркетинга и брендинга
• Желание работы с AI

Будет плюсом:

• Графический дизайн
• Опыт в маркетинге / брендинге
• Опыт работы с AI
• Умение стилизовать образы
• Интерес к дизайну интерьеров

• 60 000 руб / месяц в зависимости от опыта
• Офис 9:00–18:00
• Дополнительно: связь по вечерам / выходным
• Иногда — офлайн-задачи вне графика
• Прямое взаимодействие с собственником

Кому не подойдёт:

• Тем, кто ждёт чётких инструкций на каждое действие
• Тем, кто не держит сроки
• Тем, кто не любит быстрое изменение задач

Кому подойдёт:

• Тем, кто хочет быстро расти
• Тем, кому интересно всё: от креатива до операционки
• Тем, кто хочет стать сильным менеджером / в будущем создать свой бизнес