Бизнес-ассистент собственника / координатор проектов

О компании

Мы – консалтинговая компания «Брежнев Консалтинг».

Помогаем бизнесу решать управленческие задачи на разных этапах развития компании: от стратегии и целей до командного взаимодействия, навыках руководителей и внедрения изменений.

Работаем с компаниями через три вектора: компания, команда, лидер.

• Компания – работаем со стратегией, целями, приоритетами, системой управления, изменениями и корпоративной культурой.
• Команда – работаем с управленческими и партнерскими командами: с взаимодействием между людьми, договоренностями, ролями, ответственностью, профессиональными навыками и качеством совместной работы.
• Лидер – работаем с первыми лицами и руководителями: с личной стратегией, управленческой опорой, лидерской ролью и развитием в новых задачах и масштабах.

С нами работают локальные и федеральные компании, в том числе из производственных и B2B-сфер: продукты питания, стройматериалы, электротехника, металлургия, логистика, медицина и другие направления.

У нас небольшая команда и высокий уровень включенности в каждый проект. Для нас важны качество подготовки, аккуратность в деталях и взрослая работа с клиентом.

Кого мы ищем

Ищем специалиста, способного держать под контролем ход проектов и взаимодействие с клиентами, а также быть сильной опорой для собственника и команды и спокойно решать широкий круг организационных и клиентских задач.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет выстроить задачу, не теряет сроки и детали, аккуратно работает с клиентами, документами, расписанием и договоренностями.

Нам важно, чтобы роль бизнес-ассистента, координатора проектов или ассистента руководителя уже являлась для кандидата понятной профессиональной ролью, а не была первой офисной работой.

Зона ответственности

1. Запуск и сопровождение проектов

• Запускать проекты: от первого контакта с заказчиком до завершения проекта и обмена закрывающими документами.
• Вести деловую переписку с клиентами.
• Координировать организационные вопросы по текущим проектам.
• Следить, за сроками проектов, договоренностями и следующими шагами.

2. Поддержка собственника

• Вести и координировать рабочий календарь собственника.
• Согласовывать встречи, подтверждать их, отправлять ссылки и материалы.
• Помогать в организации рабочих и деловых коммуникаций.
• Напоминать о важных вопросах и контролировать операционные задачи.

3. Документы и рабочие материалы

• Формировать документы по проектам: договоры, счета, акты и др.
• Готовить шаблоны, формы, таблицы, презентации и другие материалы для проектов.
• Структурировать информацию из разных источников в понятный и аккуратный вид.
• Редактировать тексты, проверять логику, оформление и целостность материалов.
• Поддерживать высокий уровень качества в документах, презентациях и других материалах.

4. Организационные задачи

• Бронировать билеты, гостиницы, трансферы.
• Помогать в подготовке форумов, семинаров, выступлений и внутренних мероприятий.
• Решать текущие административные и координационные задачи команды.

Что для нас важно

Профессиональные навыки

• Высшее образование.
• Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора проектов, ассистента руководителя, клиентского менеджера или операционного координатора.
• Умение вести взрослую деловую коммуникацию с собственниками, топ-руководителями и представителями крупных компаний.
• Уверенное владение рабочими инструментами: Zoom, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, почта, облачные диски, CRM-системы, в том числе Битрикс.
• Навык использования ИИ в повседневных рабочих задачах: поиск и структурирование информации, подготовка черновиков, работа с текстами, таблицами, презентациями и материалами.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Умение работать с текстом, таблицами, презентациями и деловой перепиской.
• Умение быстро разбираться в новой информации, перестраиваться при изменении задачи и доводить работу до результата.
• Умение самостоятельно организовать свою работу, держать сроки, приоритеты и не терять детали.

Личные качества

• Исполнительность.
• Самостоятельность в выполнении задач.
• Сильная организованность.
• Внимательность к деталям.
• Внутренняя дисциплина.
• Умение работать со временем: планировать, расставлять приоритеты и оптимизировать свою загрузку.
• Тактичность и адекватность в коммуникации.
• Способность быстро перестраиваться при изменении контекста задачи.
• Умение спокойно вести несколько задач одновременно, не теряя качество, сроки и детали.
• Готовность быть опорным человеком для руководителя и команды.

Будет плюсом

• Опыт работы в консалтинге, обучении, сервисном B2B, агентствах, проектных командах.
• Базовое чувство стиля и визуальной аккуратности.
• Опыт работы с CRM, таск-менеджерами и календарями руководителей.
• Опыт сопровождения первых лиц или топ-команд.

Для нас важно, чтобы человек умел не просто собрать документ или презентацию, а сделать это аккуратно, понятно и на хорошем деловом уровне.

Что мы предлагаем

• Оклад + KPI.
• Сильные, взрослые и содержательные задачи.
• Работу рядом с собственником компании и участие в проектах для владельцев бизнеса и топ-руководителей.
• Работу в небольшой сильной команде без лишней бюрократии.
• Задачи, которые расширяют кругозор, усиливают навыки и помогают расти профессионально.
• Возможность расти в масштабе задач, уровне ответственности и качестве управленческого мышления.
• Удаленный формат работы.
• Ввод в должность, наставничество и понятный контур работы.
• Возможность видеть, как устроены стратегические и управленческие проекты изнутри.
• Обучение и повышение навыков под при необходимости.

Эта роль подойдет человеку, которому важно работать рядом с сильной командой, видеть реальные бизнес-задачи изнутри и расти в уровне мышления, координации и ответственности.

Кому подойдет эта роль

• Тому, кто любит порядок, структуру и понятные результаты своей работы.
• Тому, кому нравится быть сильной опорой для руководителя и команды.
• Тому, кто умеет сочетать самостоятельность, сервисность и деловую твердость.
• Тому, кому интересны сильные управленческие проекты, работа с первыми лицами и высокий уровень задач.

Рассматриваем кандидатов, которые готовы минимум 1 раз в неделю приезжать на очные встречи команды (в офисе/коворкинге).