Секретарь‑делопроизводитель
Секретарь‑делопроизводитель
Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обрабатывать входящие и исходящие заявки в системах 1С:КОРП, 1С 3.0, СБИС, itsupport, отслеживать и контролировать их статус;
-
Актуализировать данные в корпоративных системах: вносить и контролировать цели руководителя в Битрикс, отслеживать показатели KPI в 1С;
-
Организовывать и протоколировать совещания: собирать необходимые материалы, рассылать приглашения участникам, вести протоколы, контролировать исполнение принятых решений;
-
Вести реестры отчётности: собирать и консолидировать отчёты от менеджеров объектов;
-
Готовить итоговые ежемесячные презентации для вышестоящего руководства;
-
Управлять документооборотом: вести номенклатуру дел, систематизировать и архивировать электронные версии документов (в том числе формировать электронный архив).
-
Планировать рабочий график руководителя: организовывать встречи и телефонные переговоры, фиксировать посещения.
-
Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook), инструментами планирования (календари, организация встреч, управление почтой);
-
Владение системами электронного документооборота: уверенный пользователь ЭДО РТ;
-
Опыт работы с программами 1С: документооборот, 1С:КОРП, 1С 3.0 (обработка заявок, работа с отчётами);
-
Знание основ архивного дела и номенклатуры дел;
-
Грамотная устная и письменная речь, культура и этика делового общения.
- Конкурентный уровень з/п;
- Дневная рабочая неделя 5/2 (ненормированная);
- Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
- Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск;
- Амбициозная, проектно-ориентированная команда;
- Карьерный рост при наличии и приобретении в процессе работы необходимых компетенций.