Специалист отдела дисбурсментских операций (agent control)

Основные обязанности

Обработка счетов:

• Своевременная обработка дисбурсментских счетов согласно установленным алгоритмам
• Проверка подлинности и достоверности счетов
• Контроль соответствия счетов подтверждающим документам

Работа с контрагентами:

• Взаимодействие с судовыми агентами и STS-провайдерами
• Мониторинг рынка услуг и поиск новых контрагентов
• Поддержание партнерских отношений
• Контроль своевременной оплаты счетов

Аналитическая работа:

• Анализ рынка логистических услуг (агенты и STS-провайдеры)
• Создание и ведение баз данных по тарифам
• Формирование отчетности
• Анализ достигнутых финансовых результатов

Что ждем от кандидата

• Образование: Высшее экономическое/логистическое
• Опыт работы: от 1–2 лет в сфере морской логистики
• Профессиональные навыки:
  • Знание принципов работы морского порта
  • Понимание процессов STS-операций
  • Опыт работы с дисбурсментскими счетами

Личные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в команде
• Навыки деловой коммуникации
• Аналитическое мышление

Взаимодействие с:

• Внутренними департаментами (Middle office, Accounting, Treasury)
• Внешними контрагентами (судовые агенты, судовладельцы)

Дополнительные преимущества:

• Возможность профессионального роста
• Работа в международной компании
• Участие в оптимизации бизнес-процессов

Ключевые компетенции

Знание:

• Чартер-парти и торговых условий
• Процессов судозаходов
• Международных стандартов документооборота
• Владение:
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Английским языком (не ниже Upper-Intermediate)

Условия

• График 5/2 офис, локация - Москва Сити. Гибрида нет;
• Оформление в штат на постоянную ставку;
• Возможность профессионального развития;
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока;
• Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта.