Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Сайран, 14
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение бесперебойной работы офиса
- ведение внутреннего документооборота
- прием и распределение звонков и корреспонденции
- прием, сортировка и контроль входящей электронной почты компании, своевременная передача писем ответственным сотрудникам
- организация встреч и переговоров
- закупка канцелярии и хозяйственных товаров
- взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
- контроль чистоты и порядка в офисе
- помощь руководителю и сотрудникам
- опыт работы офис менеджером 1-3 года
- опыт работы с документооборотом
- Уверенное владение Microcoft Office
- ведение деловой переписки
- организация документооборота компании
- работа с курьерскими службами
- контроль офисных расходов и закупок
- навыки тайм-менеджмента
- знание CRM систем
- Личные качества:
- высокая организованность
- внимательность к деталям
- ответственность
- стрессоустойчивость
- коммуникабельность
- умение работать в режиме многозадачности
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
