Обязанности: - Ведение документации/Договоров и внесение изменений в них (в том числе в электронной системе документооборота). Подготовка проектов договоров с подрядными организациями, участвующими в строительстве и восстановлении скважин;
- Заключение (администрирование) договоров на работы и услуги, своевременное заключение дополнительных соглашений и изменений к договорам;
- Подготовка, расчет наряд-заказов под планируемые объемы выполнения работ/оказания услуг;
- Взаимодействие с подрядными организациями в получении допусков на производство работ в соответствии с требованиями ПБОТОС;
- Ведение претензионной/предпретензионной работы (расчет убытков, штрафов, сбор подтверждающих документов) с подрядными организациями;
- Приемка в системе документов для последующей претензионной работы:
- - актов приемки выполненных работ (по форме КС-2);
- - справок о стоимости выполненных работ и затрат (по форме КС-3);
- - счетов-фактур поставщиков;
- - и др.
- Прием, учет, отправка писем, рабочей документации по направлению деятельности;
- Подготовка информации на входящие документы: запросы, письма, служебные записки.
Требования: - Высшее образование техническое/экономическое.
- Стаж работы в должности инженера/специалиста, занимающегося документооборотом не менее одного года.
Необходимые профессиональные знания и навыки:
Умение работать с прикладными программными обеспечениями;
Умение работать с документооборотом, в том числе подготовка, разработка документов;
Умение работать с периодической отчетностью.
Условия:
- Работа в нефтегазодобывающем дочернем обществе ПАО "НК "Роснефть";
- Офис в центре города;
- Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
- Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, ДОЛ).