Помощник/ассистент руководителя

ФГБНУ ВНИИплем

Помощник/ассистент руководителя

посёлок Лесные Поляны, улица Ленина, с13

Описание вакансии

Обязанности:
  • планирование и координация рабочего дня: составление графика встреч, совещаний, деловых поездок;
  • приоритизация задач руководителя с учётом их важности и сроков;
  • ведение календаря событий (электронного или бумажного), контроль соблюдения сроков;
  • подготовка необходимых материалов и документов для совещаний и встреч;
  • оперативное реагирование на экстренные запросы, корректировка графика при необходимости;
  • организация командировок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.
  • подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (письма, презентации);
  • проверка корректности деловой переписки и официальных писем;
  • сканирование, копирование и отправка документов;
  • контроль сроков исполнения документов и поручений.
  • передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
  • координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании;
  • ведение деловой переписки (в т. ч. электронной) с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
  • обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.
Требования:
  • высшее профессиональное образование по направлению «Ветеринария и зоотехния» / «Биологические науки»
  • дополнительное образование курсы по делопроизводству, эффективной коммуникации
  • владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • работа с оргтехникой: принтеры, факсы, системы видеоконференцсвязи
  • делопроизводство: знание правил оформления документов, ведения корреспонденции, архивирования
  • тайм‑менеджмент: планирование графика, расстановка приоритетов, контроль сроков
  • цифровая грамотность: работа с системами электронного документооборота (СЭД), мессенджерами, календарями и планировщиками задач
Условия:

— официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
— полный рабочий день
— работа в стабильной государственной научной организации
— участие в обеспечении деятельности руководства института
— профессиональная работа в сфере научно-организационного сопровождения

Навыки
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Клиника Здоровье
  • Королев (Московская область)

  • от 67800 RUR

Рекомендуем
  • Королев (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
КОРСАР
  • Королев (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Магазины Ароматный Мир формата food & wine
  • Королев (Московская область)

  • от 90000 RUR

Чижик
  • Королев (Московская область)

  • от 100050 RUR

АНТРАКС, МНПП
  • Королев (Московская область)

  • до 200000 RUR

Логистические операции МОЛКОМ

Начальник склада

Логистические операции МОЛКОМ

  • Королев (Московская область)

  • до 180000 RUR

Управляющая Нефтяная Компания

Руководитель IT

Управляющая Нефтяная Компания

  • Королев (Московская область)

  • до 250000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Королев (Московская область)

  • до 98188 RUR

Пластика ОКОН
  • Королев (Московская область)

  • от 200000 RUR

Клиника Здоровье
  • Королев (Московская область)

  • от 200000 RUR

НВК Космософт
  • Королев (Московская область)

  • от 200000 RUR

Глобалмаркет
  • Королев (Московская область)

  • до 50000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Королев (Московская область)

  • до 50000 RUR

  • Королев (Московская область)

  • до 45000 RUR

Пластика ОКОН
  • Королев (Московская область)

  • от 200000 RUR

Клиника Здоровье
  • Королев (Московская область)

  • от 150000 RUR

Кулинарная Фабрика Королевский Вкус

Су-шеф

Кулинарная Фабрика Королевский Вкус

  • Королев (Московская область)

  • от 150000 RUR

Аксон
  • Королев (Московская область)

  • от 115000 RUR

Глобалмаркет
  • Королев (Московская область)

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию