Специалист по кадрам

Кемерово, проспект Шахтёров, 68А

Описание вакансии

Специалист по кадрам — ответственная и важная роль в организации, связанная с управлением персоналом и соблюдением трудового законодательства.

Обязанности

Сбор и проверка личных документов работников при трудоустройстве;
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работником;
Подготовка, оформление и выдача по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Организация документооборота по учету и движению персонала;
Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала (1С 8.3: ЗУП);
Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;
Подготовка и предоставление в электронном виде уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов медицинской организации. Проведение инструктажей, ведение журналов учета;
Предоставление отчетности, предусмотренной трудовым законодательством Российской Федерации (СФР и др.);
Ведение Федеральных регистров ФРМО, ФРМР
Организация представления документов по персоналу в государственные органы (ПФР, органы статистики, центр занятости, военкомат и др.);
Организация и сопровождение периодической аккредитации, аттестации и наставничества;
Подготовка и подача сведений о премировании и награждении сотрудников.