Бухгалтер на первичную документацию с функциями офис-менеджера

Обязанности:

-отражение первичных документов в учетной системе,

-ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,

-акты сверок,

-банковские операции

+ обязанности офис-менеджера:

-Поддержание чистоты, порядка и хозяйственное обеспечение офиса:

· Обеспечение чистоты и порядка в общих зонах (кухня (холодильник на нижнем этаже), зона приема пищи, холл, общие столы).

· Ежедневное мытье кофемашины для поддержания ее в рабочем и гигиеничном состоянии.

· Своевременная уборка посуды и крошек с общего стола после приемов пищи.

· Контроль за порядком: если коллега оставил после себя беспорядок, тактично напомнить ему о необходимости убрать или устранить беспорядок самостоятельно.

· В период отсутствия уборщицы — выполнение ее функций: вынос мусора при переполнении корзин, поддержание базовой чистоты в санузлах (например, пополнение расходников), протирка пыли в общих зонах.

· Контроль за офисной аптечкой: проверка срока годности медикаментов, своевременная докупка недостающих или закончившихся лекарств согласно утвержденному списку.

· Поддержание порядка в общем шкафу для верхней одежды, а также в других офисных шкафах с инвентарем.

· Регулярная проверка холодильника: немедленное удаление просроченных продуктов.

-Подготовка и обслуживание переговорных комнат:

· Подготовка переговорной к планеркам и другим собраниям (расстановка мебели, обеспечение чистоты).

· Обеспечение участников необходимыми материалами (чистые бланки, ручки, питьевая вода).

· Уборка переговорной после окончания встреч (вынос посуды, протирка стола, приведение пространства в порядок).

-Управление складом, закупками и работа с поставщиками:

· Регулярный контроль наличия и количества офисных принадлежностей, хозяйственных товаров и продуктов на складе.

· Выдача товарно-материальных ценностей со склада только после согласования с ответственным руководителем.

· Организация закупки товаров для офиса (кофе, молоко, чай, канцелярия и пр.).

· Мониторинг цен у поставщиков. Соблюдение бюджета: цена закупа не должна превышать начальную (заданную) цену без согласования.

· Самостоятельный запрос закрывающих документов у поставщиков и контрагентов, включая активные звонки для ускорения процесса.

· Контроль сроков предоставления документов.

-Работа с документооборотом и системами учета:

· Работа в программе 1С: проведение товаров и материалов, формирование необходимых документов.

· Ведение внутреннего документооборота (регистрация корреспонденции, ее распределение и архивация).

· Обеспечение сохранности и порядка в архиве документов.

-Общее обслуживание офиса:

· Уход за растениями: своевременный полив, опрыскивание, сообщение о необходимости лечения или замены.

- Отправка/получение почты, регистрация входящих и исходящих писем (в т.ч. и по электронной почте), сканирование документов, сшивка документов, хранение и учет документов (договоров)

Требования:

Знание основного функционала 1С Бухгалтерия 8.3,

- Знание счетов бухгалтерского учета (знание основных проводок - банк, касса, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями),

- Умение проверить правильность разнесения первичных документов в учетной системе посредством формирования ОСВ, Анализов счетов и прочее по соответствующим счетам бухгалтерского учета,

- Знание Диадок, 1С-ЭДО,

- Умение работать с клиент -банком,

Условия:

Требуется бухгалтер по первичному учету с функциями офис-менеджера.

Работа в небольшой команде в офисе с 9 до 18.