Специалист по архивному делопроизводству

Нижневартовск

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием на хранение законченных делопроизводством документов;
систематизирует и размещает дела в архиве, ведет базу данных документов, хранящихся в архиве;
формирует справочно-поисковые средства архива, составляет и актуализирует справочный аппарат для облегчения учета и использования архивных документов;
подготавливает сводную номенклатуру дел и сводные описи дел длительного срока хранения;
восстанавливает документы (замена обложек и корочек, реставрация листов);
сканирует и оцифровывает документы длительного срока хранения для формирования электронной базы данных архива;
выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела и документы во временное пользование для использования их в практических и других целях;
проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, своевременно отбирает к уничтожению дела с истекшими сроками хранения и подготавливает акты о выделении к уничтожению;
при необходимости подготавливает и передает дела на хранение в государственный архив в соответствии с действующими требованиями, взаимодействует с Государственным архивом субъекта РФ

Требования:

Высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История", "Документационное обеспечение управления и архивоведения" либо среднее профессиональное образование (не профильное) при наличии дополнительного образования по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История", "Документационное обеспечение управления и архивоведения".
Опыт работы не менее 1 года, при высшем профессиональном образовании или не менее 3 лет при среднем профессиональном образовании.

-Умение работать в команде.

-Работа с большим объемом документов.

-Знание порядка формирования документов, составления описаний документов и актов об уничтожениях.

Условия: