Офис-менеджер

-Обеспечение документооборота филиала Организации;

-Подготовка совещаний руководителя, контроль календаря руководителя;

-Организация командировок руководителя;

-Распечатка и передача на подпись руководителям документов, поступающих через электронную почту или СЭД;

-Встреча гостей и оповещение ответственных сотрудников о посетителях;

-Прием входящих звонков;

-Организация отправки почты;

-Регистрация, рассылка, хранение приказов/распоряжений филиала;

-Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК, MC Оffice;

-Знание правил пользования оргтехникой;

-Знание основ делопроизводства;

-Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание ПК, программ MC Оffice, как преимущество - опыт работы в СЭД.

• График работы - 5/2 с 8.00 до 17.00 , сокращенная пятница с 8.00 до 15:45;

• Корпоративный транспорт по всему городу. (Север, Центр, Засвияжье, Киндяковка, Верхняя, Нижняя Терраса, Новый город).

  МЫ ЦЕНИМ И ПОДДЕРЖИВАЕМ НАШИХ СОТРУДНИКОВ:

  Социальные гарантии и условия труда:

• Официальное оформление с первого дня работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Оформление полиса ДМС с доступом к современным клиникам города;
• Компенсация питания в столовой;
• Организация корпоративных мероприятий, конкурсов и соревнований для укрепления командного духа;
• Детские конкурсы, праздники и экскурсии на производство, поощрение за хорошие оценки, подарки школьникам к первому сентября.
• Возможность профессионального и карьерного роста.