Бизнес-ассистент

UDM Group — стабильная компания (10+ лет на рынке) в сфере БФЛ (банкротство физических лиц, юридические услуги) с понятной системой, регламентами и четкими целями.

Мы ищем бизнес-ассистента генерального директора, который будет управлять задачами руководителя, контролировать их выполнение и вести операционные проекты.

Обязанности:

Эта позиция не про «ведение календаря» — бизнес-ассистент берет на себя часть управленческих задач и доводит задачи руководителя до результата.

• Постановка задач сотрудникам от лица руководителя

• Контроль исполнения и сроков по задачам руководителя (через CRM, Bitrix и др.)

• Ведение встреч: фиксация решений, контроль дедлайнов и ответственных

• Организация и координация встреч руководителя

• Работа с подрядчиками (HR, IT, 1С и др.): собрать, синхронизировать, довести до результата

• Участие в проектах (найм, внедрение процессов, регламенты)

• Систематизация процессов.

Требования к кандидату

Обязательно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным менеджером

• Уверенное владение таблицами, документами, CRM (желательно Bitrix)

• Опыт контроля задач и работы с несколькими стейкхолдерами

• Готовность работать в офисе (гибрид возможен).

Будет плюсом:

• Опыт в HR (найм, работа с подрядчиками)

• Базовое понимание финансов

• Опыт описания и внедрения процессов.

Мы предлагаем

• График 5/2, 9:00–18:00

• Оформление по ТК РФ

• Прямую работу с генеральным директором

• Возможность роста до руководителя направления

• Обучение за счет компании

• Понятную систему и процессы (не хаос-стартап)

• Влияние на результат компании, а не «перекладывание задач».