Ассистент коммерческого отдела

Ассистент коммерческого отдела (со знанием Excel)

Обязанности:

• Административная поддержка коммерческого отдела
• Координация и управление процессами взаимодействия между коммерческим и остальными отделами компании
• Ввод информации в базу данных, ведение статистики
• Выгрузка и подготовка отчетов
• Работа в ЭДО, работа со всеми видами документов (подготовка писем, заявок, договоров и договорных документов и тд)
• Контроль ПДЗ, согласование отгрузок
• Создание и внедрение регламентов работы
• Аналитика и оптимизация бизнес-процессов
• Помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, клиентов
• Контроль курьерских отправок, заказ пропусков, бронирование переговорной комнаты, организация встречи гостей
• Подготовка переговоров, совещаний
• Подписание документов у руководства
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (готовы рассмотреть на вакансию также студентов последнего курса с возможностью работать полный рабочий день);
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы);
• Опыт работы в закупках или коммерческом направлении приветствуется;
• Аналитические способности;
• Готовность работать с большим объемом данных;
• Умение анализировать и структурировать информацию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• График работы: 5/2, полный рабочий день, офис
• Современный, комфортабельный офис класса А - БЦ "Кругозор" (10 минут пешком от м Калужская / м Воронцовская)
• Комфортная рабочая среда: оборудованная зона приёма пищи, бесплатные кофе-зоны
• Возможность развития и карьерный рост
• Участие в корпоративных мероприятиях
• Скидки на продукцию компании.