Бизнес - ассистент руководителя

Агентство “ Траектория Роста” на рынке более 4-х лет. Занимается развитием продаж в компаниях и предпринимательстве. Имеется большая база клиентов и поток входящих заявок.
В связи с развитием, а агентство требуется Бизнес -Ассистент руководителя ( можно без опыта)

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок, участие в переговорах, ведение календаря.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: составление презентаций, подготовка ответов на запросы и обращения.

• Координация работы сотрудников компании: контроль выполнения задач, решение возникающих проблем.

• Работа с входящими заявками: обработка запросов, презентация продуктов и услуг компании.

• Осуществление записи на первичные встречи по средствам работы в мессенджерах.

• Работа с текущей базой: рассылка презентаций, документации.

• Обеспечение информационной безопасности: защита конфиденциальных данных, предотвращение утечек информации.

• Выполнение других задач по мере необходимости.

• Оформление договоров и сопутствующей документации.

Требования к кандидату:

• Среднее профессиональное/Высшее

• Уверенный пользователь ПК, умение работать в различных программах

• Владение продажами по переписки

• Умение разрабатывать презентации

• Владение языками - Русский – четкая дикция, грамотная устная и письменная речь

• Быть на связи - с 9:00 до 20:00

• Занятость - Онлайн

• Рабочее место:стабильный интернет, ноутбук

Мы ждём от Вас:

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности

• Умение качественно выполнять широкий круг обязанностей (одновременно несколько дел) и быстро адаптироваться

• Умение не терять самообладание при возникновении форс-мажорных ситуаций, решать сложные и срочные производственные задачи

• Умение эффективного взаимодействия с руководителями смежных отделов.

• Умение ставить задачи и контролировать качество и сроки их выполнения

Мы предлагаем Вам:

• График работы 5/2; с 09 до 20; сб - сокращенный вс – выходной.

• Оформление -Самозанятость

• Выплату заработной платы 2 раза в месяц.