Помощник/ассистент руководителя

Компания «Mendes»-это холдинг в состав которого входит:

«Mendes» - Производитство и Торговля товаров на Маркетплейсе;

«EcomMendesFullFill» - Фулфилмент по приемки, хранению , сборке , упаковке товаров наших клиентов, размещенных на маркетплейсах: Wildberries, Ozon, Yandex, Мвидео

«Mende Delivery China» – транспортная компания по доставке товаров из Китая.

Обязанности:

• Работать рядом с руководителем в офисе, быть его правой рукой: фиксировать задачи, расставлять приоритеты, контролировать выполнение и напоминать о дедлайнах.

• Помогать вести ключевые бизнес‑процессы: маркетплейсы (WB, М-видео Ozon, Яндекс.Маркет), закупки, логистика, работа с подрядчиками и клиентами.

• Вести простые расчёты и финансовую операционку: просчёты себестоимости и маржи по товарам/проектам, подготовка калькуляций, выставление и контроль счетов.

• Организовывать и сопровождать коммуникации: поиск исполнителей, первичный отбор кандидатов, договорённости с подрядчиками, созвоны и переписка с клиентами.

• Следить за порядком в документах и таблицах: договоры, счета, акты, базы, отчётность — чтобы нужная информация всегда была под рукой и в порядке.

• Подхватывать текущие операционные вопросы, которые возникают в процессе дня: от мелких оргмоментов до координации отдельных задач и людей.

• По мере роста брать на себя всё больше самостоятельных решений в рамках согласованных правил, фактически выполняя роль заместителя по операционным вопросам.

• Готовность стать именно заместителем, а не «секретарём»: брать ответственность, разбираться в задачах и предлагать решения.

• Высокая личная организованность: умение работать с большим количеством задач, вести списки, не терять мелочи и доводить начатое до результата.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное общение по телефону и при личных встречах.

• Уверенный пользователь ПК: Google Таблицы/Документы или MS Office, электронная почта, мессенджеры; готовность быстро осваивать новые сервисы.

• Базовые цифры «не пугают»: спокойно считаешь в Excel/таблицах, можешь сопоставить цены, условия, проценты, заметить ошибки в суммах и реквизитах.

• Готовность учиться и погружаться в новые темы (маркетплейсы, закупки, логистика, Китай и т.д.), задавать вопросы и брать обратную связь, включая работу с логистикой из Китая: полное взаимодействие с импортёром, просчёты по логистике и сопровождение связанного документооборота.

• Полная занятость в офисе; важно быть готовой иногда реагировать на задачи вне жёстких «с 10 до 19», если что‑то срочно всплывает.

• Плюсом будет опыт в одной или нескольких сферах: маркетплейсы, продажи, закупки, логистика, работа с документами, координация проектов.

• Полная занятость в офисе рядом с руководителем с полным погружением во все ключевые процессы бизнеса (локацию укажешь отдельно в объявлении).

• Живой, не рутинный формат: задач много и они разные, часть процессов ещё только будет выстраиваться — важно, чтобы это не пугало, а наоборот, было интересным.

• График 5/2, с плавающей нагрузкой: основная работа в будни, но иногда могут быть задачи вечером или в выходные — это обсуждается заранее и компенсируется уровнем доверия и дохода.

• Заработная плата на старте: 85 000 – 105 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и скорости вхождения. Дальнейший рост дохода привязан к тому, сколько процессов вы возьмёте на себя и насколько самостоятельно сможете ими управлять.

• Испытательный срок 2–3 месяца с понятными задачами и регулярной обратной связью; по его результатам — закрепление статуса заместителя по операционным вопросам и возможный пересмотр условий.

• Перспектива роста до полноценного операционного директора/правой руки с участием в ключевых решениях и более высокой вилкой дохода.

• Условия работы и офис:

• Современное рабочее место в приличном офисе: удобный стол, техника, всё необходимое для нормальной ежедневной работы.

• На территории — собственный склад площадью более 2000 м²: живой действующий бизнес, постоянное движение товаров, логистика, реальные процессы.

• Есть свой автопарк и транспорт компании, что упрощает организацию поставок, отгрузок и рабочих поездок.

• Удобная инфраструктура: на территории есть своя столовая, где можно полноценно пообедать, и зоны для перекуса/кофе‑брейков в течение дня.

• Парковка — как своя охраняемая, так и общая: можно спокойно приезжать на машине и не думать, где оставить авто.

• На рабочем месте всегда есть чай, кофе и всё необходимое для комфортной работы.

• От компании — небольшие подарки и бонусы по результатам работы и к праздникам: ценим вовлечённость и нормальные человеческие отношения в коллективе.